|
Wat doet de NVBS? |
Vergaderingen (archief) HB vergadering 16 mei 2007 In de vergadering van het Hoofdbestuur op 16 mei, zijn o.m. de ALV en de voorbereidingen en feestelijkheden rondom de verlening van de koninklijke onderscheiding aan Frits van der Gragt geëvalueerd. Gelet op de discussie tijdens de ALV en eerdere reacties, heeft het Hoofdbestuur besloten zijn eerder gepubliceerde voornemen om m.i.v. van 1.1.2008 het lidmaatschap van de MOROP te beëindigen, uit te voeren. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 11 april 2007 Het Hoofdbestuur heeft In zijn vergadering op 11 april o.a. de tot nu toe binnengekomen reacties op de wijzigingsvoorstellen voor de statuten en het huishoudelijk reglement besproken. Uit deze reacties blijkt dat het opheffen van de verschillen tussen afdelingen en secties op weinig bezwaren stuit, op voorwaarde dat flexibiliteit wordt ingebouwd ten aanzien van de invulling van de bestuursfuncties. Vrijwel alle geledingen binnen de vereniging vinden dat de bestaande roosters van aftreden moeten worden gehandhaafd en hebben geen bezwaar tegen een striktere naleving van de herbenoemingsprocedures, zoals ook het Hoofdbestuur voorstaat. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 14 maart 2007 In zijn vergadering op 14 maart heeft het Hoofdbestuur de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering 2007 op 21 april in Rotterdam vrijwel afgerond. De jubileumactiviteiten, in het bijzonder het tram- en treinfeest, zijn slechts mogelijk gebleken omdat wij een kapitaalkrachtige vereniging zijn, met vele actieve – onbetaalde – vrijwilligers en een grote offervaardigheid van de leden. Omdat manifestaties van deze omvang en organisatorische complexiteit, ook grote financiële risico’s met zich meebrengen, heeft het Hoofdbestuur het initiatief genomen in 2007 een voorstel voor te bereiden voor de oprichting van een Stichting NVBS-Evenementen (om verwarring met de SNE te voorkomen, zoekt het Hoofdbestuur nog naar een andere naam, suggesties zijn welkom!). Het Hoofdbestuur nodigt leden die ervaring hebben met het opstellen van de statuten en het huishoudelijk reglement van een dergelijke stichting, en bereid zijn hun deskundigheid om niet in te zetten, uit dit kenbaar te maken aan Henk van den Blink, Alphons Diepenbrocklaan 8, 2343 NA Oegstgeest (hvandenblink@planet.nl). Het Hoofdbestuur hoopt een uitgewerkt voorstel aan de leden ter goedkeuring voor te leggen op de ALV 2008. De eerste Nieuwsbrief voor leden van de NVBS-staf die op 1 maart is verschenen, is positief ontvangen. Opbouwende kritiek op inhoud, verzending en reactie mogelijkheden werd ook geleverd, en wordt in de volgende uitgaven verwerkt. Op initiatief van de beheerders van de SNR streeft de Werkgroep Vernieuwing er naar, eind 2007 een zogenaamd ‘bewaarkatern’ naar alle leden te sturen. Dit ‘bewaarkatern’ zal de wat droge, traditionele opsomming van alle verenigingsgeledingen in het januarinummer van Op de Rails gaan vervangen. Op basis van het voorbeeld van de tramkaartenverzameling, gemaakt door Marco Moerland, begint de ‘bewaarkatern’ vorm te krijgen. Een redactie-werkgroepje zal de bijdragen van alle verzamelingen, afdelingen en diensten in een aantrekkelijke vorm moeten brengen. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 13 februari 2007 In zijn vergadering op 13 februari heeft het Hoofdbestuur zijn voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering 2007 op 21 april in Rotterdam voortgezet (o.a. Jaarverslag, financiële stukken en presentaties). Wat betreft de DVD met de totale inhoud van Op de Rails 1931-2006, is op grond van ingewonnen commentaar besloten een aantal NVBS-jongeren/deskundigen te vragen enkele juridische aspecten, en de technische eisen en mogelijkheden uit te zoeken (goede digitalisering, ook van oudere nummers, optimale zoekfunctie, eenvoudige gebruikershandleiding e.d.). Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 10 januari 2007 Op 10 januari heeft het Hoofdbestuur zijn eerste vergadering in het nieuwe jaar gehouden. Uiteraard zijn de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering 2007 op 21 april in Rotterdam (voor de agenda, zie verder op deze dit pagina) de revue gepasseerd, en is de voortgang van de Werkgroep Huisvesting besproken. In de toekomstplannen van onze P&R dienst zal er naar gestreefd worden de geslaagde jubileumactiviteiten maximaal te benutten in het werven van nieuwe leden. Daarnaast is besloten in 2007 te trachten een lezing door een van onze prominente presentatoren te organiseren op een centrale locatie en op een zaterdag(middag), toegankelijk voor leden (en belangstellende niet-leden) uit het gehele land. Ten slotte wordt onderzocht of de totale inhoud van Op de Rails 1931-2006 voor een aantrekkelijke prijs op DVD kan worden gezet voor verkoop aan onze leden. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 14 maart 2007 In zijn vergadering op 14 maart heeft het Hoofdbestuur de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering 2007 op 21 april in Rotterdam vrijwel afgerond. De jubileumactiviteiten, in het bijzonder het tram- en treinfeest, zijn slechts mogelijk gebleken omdat wij een kapitaalkrachtige vereniging zijn, met vele actieve – onbetaalde – vrijwilligers en een grote offervaardigheid van de leden. Omdat manifestaties van deze omvang en organisatorische complexiteit, ook grote financiële risico’s met zich meebrengen, heeft het Hoofdbestuur het initiatief genomen in 2007 een voorstel voor te bereiden voor de oprichting van een Stichting NVBS-Evenementen (om verwarring met de SNE te voorkomen, zoekt het Hoofdbestuur nog naar een andere naam, suggesties zijn welkom!). Het Hoofdbestuur nodigt leden die ervaring hebben met het opstellen van de statuten en het huishoudelijk reglement van een dergelijke stichting, en bereid zijn hun deskundigheid om niet in te zetten, uit dit kenbaar te maken aan Henk van den Blink, Alphons Diepenbrocklaan 8, 2343 NA Oegstgeest (hvandenblink@planet.nl). Het Hoofdbestuur hoopt een uitgewerkt voorstel aan de leden ter goedkeuring voor te leggen op de ALV 2008. De eerste Nieuwsbrief voor leden van de NVBS-staf die op 1 maart is verschenen, is positief ontvangen. Opbouwende kritiek op inhoud, verzending en reactie mogelijkheden werd ook geleverd, en wordt in de volgende uitgaven verwerkt. Op initiatief van de beheerders van de SNR streeft de Werkgroep Vernieuwing er naar, eind 2007 een zogenaamd ‘bewaarkatern’ naar alle leden te sturen. Dit ‘bewaarkatern’ zal de wat droge, traditionele opsomming van alle verenigingsgeledingen in het januarinummer van Op de Rails gaan vervangen. Op basis van het voorbeeld van de tramkaartenverzameling, gemaakt door Marco Moerland, begint de ‘bewaarkatern’ vorm te krijgen. Een redactie-werkgroepje zal de bijdragen van alle verzamelingen, afdelingen en diensten in een aantrekkelijke vorm moeten brengen. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 13 februari 2007 In zijn vergadering op 13 februari heeft het Hoofdbestuur zijn voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering 2007 op 21 april in Rotterdam voortgezet (o.a. Jaarverslag, financiële stukken en presentaties). Wat betreft de DVD met de totale inhoud van Op de Rails 1931-2006, is op grond van ingewonnen commentaar besloten een aantal NVBS-jongeren/deskundigen te vragen enkele juridische aspecten, en de technische eisen en mogelijkheden uit te zoeken (goede digitalisering, ook van oudere nummers, optimale zoekfunctie, eenvoudige gebruikershandleiding e.d.). Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 10 januari 2007 Op 10 januari heeft het Hoofdbestuur zijn eerste vergadering in het nieuwe jaar gehouden. Uiteraard zijn de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering 2007 op 21 april in Rotterdam (voor de agenda, zie verder op deze dit pagina) de revue gepasseerd, en is de voortgang van de Werkgroep Huisvesting besproken. In de toekomstplannen van onze P&R dienst zal er naar gestreefd worden de geslaagde jubileumactiviteiten maximaal te benutten in het werven van nieuwe leden. Daarnaast is besloten in 2007 te trachten een lezing door een van onze prominente presentatoren te organiseren op een centrale locatie en op een zaterdag(middag), toegankelijk voor leden (en belangstellende niet-leden) uit het gehele land. Ten slotte wordt onderzocht of de totale inhoud van Op de Rails 1931-2006 voor een aantrekkelijke prijs op DVD kan worden gezet voor verkoop aan onze leden. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 13 december 2006 In zijn vergadering op 13 december 2006 heeft het Hoofdbestuur de stafvergadering op 2 december j.l. in Utrecht geëvalueerd en de actiepunten besproken, zoals die in de notulen zijn vastgelegd. Het verslag, inclusief de door het Jongerenforum gepresenteerde resultaten van de enquête, is op 15 en 16 december naar alle deelnemers en geledingen toegestuurd. Het Hoofdbestuur staat achter het initiatief om in de toekomst lezingen “in den lande” te organiseren, waar presentatoren die van plan zijn hun activiteiten te beëindigen, hun afscheidspresentatie zullen geven. Een nader voorstel wordt uitgewerkt. Tot slot heeft het Hoofdbestuur besloten met de vertegenwoordigers van de NVBS bij de MOROP een afsluitend gesprek te hebben over het voornemen van het Hoofdbestuur om m.i.v. het jaar 2008 het NVBS-lidmaatschap van de MOROP te beëindigen. Leden die willen reageren op dit voorgenomen besluit worden uitgenodigd hun reactie naar de secretaris te zenden (e-mail Hoofdbestuur of per post De Savornin Lohmanplantsoen 34, 2253 VP Voorschoten). Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 15 november 2006 In de vergadering van het Hoofdbestuur op 15 november is de stafvergadering op 2 december voorbereid. Besloten is het eerder, voor de ALV 2007 aangekondigde, voorstel tot wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement van de NVBS, uit te stellen tot de ALV 2008. Dit om de positie van het Jongerenforum, de Internetdienst, en de toegankelijkheid van gedeelten van de website voor uitsluitend leden van de NVBS, goed vast te kunnen leggen in de statuten en het huishoudelijk reglement. De resultaten van een gesprek tussen leden van het Hoofdbestuur en de NVBS-vertegenwoordigers bij de MOROP (Union Européenne des Modélistes Ferroviaires et des Amis des Chemins de Fer) zullen door het Hoofdbestuur worden geëvalueerd ten einde de toekomstige relatie tussen de NVBS en de MOROP te bepalen. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 18 oktober 2006 In de vergadering van het Hoofdbestuur op 18 oktober is natuurlijk teruggeblikt op het fraaie treinfeest van 14 en 15 oktober, gezegend met redelijk goed weer, een goede organisatie, een grote variatie aan materieel, en de enthousiaste inzet van vele vrijwilligers. De financiële afwikkeling zal nog wel enige tijd vergen, maar (mede) dank zij de vrijgevigheid van vele van onze leden hebben al de leden van onze vereniging een fraai jubileumfeest gevierd! Verder is op deze vergadering gewerkt aan de voorbereidingen van de stafvergadering op 2 december a.s., en de Algemene Ledenvergadering (ALV) 2007. Deze ALV zal worden gehouden op zaterdag 21 april 2007, in de Kriterion zaal van Grand-Café-Restaurant Engels bij het station Rotterdam Centraal, 13.30-17.30 uur. Er is een werkgroep gevormd om nieuwe huisvesting van onze bibliotheek en een deel van de SNR-verzamelingen in Utrecht te zoeken; deze werkgroep bekijkt ook de mogelijkheden van één centrale locatie, waarin in de toekomst alle NVBS diensten kunnen worden ondergebracht. De werkgroep is bezig een eisenpakket samen te stellen. Het plan is om op de ALV 2007 de bevindingen te rapporteren. Suggesties van leden aan de secretaris van de werkgroep, Paul Muré (NVBS secretariaat Werkgroep Huisvesting, p/a Postbus 777, 2300 AT Leiden) zijn van harte welkom. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 20 september 2006 In de vergadering van het Hoofdbestuur op 20 september is besloten de communicatie over wat er in het Hoofdbestuur speelt, naar de betrokken NVBS-geledingen en de leden te verbeteren. Daartoe zal z.s.m. na de vergadering een kort bericht op de website en in het eerstkomende nummer van Op de Rails worden gepubliceerd, met daarin waarin de belangrijkste nieuwtjes, plannen en en besluiten. Onze bibliotheek in Utrecht (waar ook een deel van onze verzamelingen (SNR) is gehuisvest) moet naar een andere locatie omzien. Ook heeft een aantal leden voorgesteld naar één centrale locatie te zoeken, waarin in de toekomst alle NVBS diensten kunnen worden ondergebracht. Het Hoofdbestuur heeft positief gereageerd op dit initiatief. Verdere verkenningen naar een nieuwe locatie voor de bibliotheek en SNR, én de potentiële mogelijkheden en beperkingen van een centrale locatie, volgen. De statuten en het huishoudelijk reglement van de NVBS zijn toe aan een onderhoudsbeurt na 10 jaar gebruik. Over voorstellen voor wijzigingen wordt momenteel advies van enkele ‘NVBS-deskundigen’ ingewonnen, in voorbereiding op bespreking op de stafvergadering op 2 december a.s. en de ALV 2007, die gehouden zal worden op 21 april 2007. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. Samenvatting Algemene Ledenvergadering 2006 De gewone Algemene Ledenvergadering (ALV) 2006 werd gehouden op 22 april in Het Wapen van Hengelo te Hengelo (O), en werd bijgewoond door 125 leden. Opening en benoeming van Theo Ross en Hans de Herder tot ereleden De vice-voorzitter, de heer Han de Graaf, opent de (ALV) met de mededeling dat de voorzitter, de heer Frans Duffhues, helaas nog niet voldoende hersteld is om deze vergadering bij te wonen, maar dat hij alle aanwezigen hartelijk groet en een goede vergadering toewenst. De vice-voorzitter leest de namen voor van de leden die zijn overleden in de periode april 2005 – maart 2006. Hij memoreert in het bijzonder het overlijden van de oud-voorzitters van de NVBS, de heren K.C. Schuyt en K.C. Kunen. De vergadering neemt vervolgens een minuut stilte in acht. De vice-voorzitter deelt mee dat het hoofdbestuur de ALV voorstelt de heren Theo Ross en Hans de Herder tot erelid te benoemen. Hij spreekt eerst de considerans uit, opgesteld voor de voordracht van Theo Ross. “Dit jaar bestaat onze vereniging 75 jaar. In die tijdspanne hebben wij heel wat bestuurders zien komen en gaan binnen de vereniging. De ene als stille werker, en de andere als vernieuwer, die met ingrijpende maatregelen komt die grote invloed hebben op het wel en wee van onze vereniging. Niet op de oude voet door gaan betekent weerstand en dat geeft heel wat reoring in de tent. Zo was er eens een penningmeester die bij zijn aantreden op vreemde zaken stuitte. Een vereniging die een loopje nam met de belastingregels, onder het mom van: “We zijn toch een hobbyvereniging”! Ondanks weerstanden heeft deze penningmeester doorgezet, en is het gesprek aangegaan met de belastingdienst om een voor de vereniging zo gunstig mogelijke regeling te treffen. Dit heeft geleid tot een fiscale opsplitsing van de vereniging in het Documentatie bureau, het Excursiecollectief en de “echte” vereniging, waarbij de eerste twee belastingplichtig waren (en nog steeds zijn). Omdat er grote financiële belangen gingen spelen bij het organiseren van excursies en verre reizen, werd door deze bestuurder gepleit voor het omzetten van het Excursiecollectief in een aparte stichting, om zo het financiële risico voor de vereniging bij calamiteiten te beperken/uit te sluiten. Al met al kan worden geconstateerd, dat deze bestuurder zich buitengewoon heeft ingezet voor de vereniging tijdens zijn achtjarig penningmeesterschap. Maar daarbij is het niet gebleven. Hij heeft zich sterk gemaakt om het Excusiecollectief om te zetten in de Stichting NVBS Excursies, de ons welbekende SNE. En hij heeft het gefikst, ondanks de scepsis die dit toendertijd opriep. Sinds de oprichting van de SNE heeft hij zitting in het bestuur van deze stichting, en, hoe kan het ook anders, past hij als penningmeester op de centen. Naast zijn penning-meesterschap heeft hij bij de SNE een aantal reizen geleid, o.a. naar Schotland en Ierland, en Corsica, Sardinië en Italië. Speciale vermelding verdienen de vele excursies die hij heeft geleid naar infrastructurele werken als de Betuweroute en de HSL”. Het hoofdbestuur stelt daarom aan de ALV voor, de heer Theo Ross, vanwege zijn grote verdiensten voor onze vereniging, te benoemen tot erelid van de NVBS! Met luid applaus stemt de ALV in met deze voordracht.
Daarna spreekt de vice-voorzitter de considerans uit voor de voordracht van Hans de Herder. Deze considerans is op verzoek van het hoofdbestuur en verschillende leden van onze vereniging, opgesteld door de heer Jaap Nieweg. “Wie kent hem niet. Hans de Herder, spoorman van professie, liefhebber van het railbedrijf in al zijn facetten en de geschiedenis daarvan. Jaren lang sloot hij als laatste spreker namens de leden met een gevat woord de ALV van de NVBS. Binnen de NVBS is voor mij de rol van de heer Hans de Herder als bruggenbouwer in vele gedaanten de essentie. Vaak verbindingen leggend op terreinen waar de NVBS (nog) niet zo’n hoge prioriteit aan gaf. Een aantal voorbeelden:
Het is om bovenstaande voorbeelden van buitengewone verdienste voor de NVBS, dat ik het hoofdbestuur verzoek de benoeming van de heer Hans de Herder tot erelid van onze vereniging aan de ALV op 22 april 2006 te Hengelo voor te stellen.”
Het hoofdbestuur ondersteunt dit verzoek van harte, en draagt de ALV voor, de heer Hans de Herder, vanwege zijn grote verdiensten voor onze vereniging, te benoemen als erelid van de NVBS! De ALV gaat met luid applaus akkoord met deze voordracht. De vice-voorzitter feliciteert onze nieuwe ereleden Theo Ross en Hans de Herder met hun benoeming. Theo Ross spreekt een kort dankwoord, mede namens Hans de Herder, die aankondigt zelf, bij de rondvraag, nog even het woord te willen voeren.
Mededelingen hoofdbestuur Na vermelding van de berichten van verhindering, en goedkeuring en vaststelling van de notulen van de ALV 2005, geeft de secretaris, de heer Frans de Klerk, een korte samenvatting van de hoofdpunten van het in het jaar 2005 gevoerde beleid, en de in 2005 gehouden staf- en ministafvergaderingen. Verslagen over het afgelopen jaar en het verlenen van decharge De penningmeester, de heer Frits Kwakkel, geeft een korte toelichting op het financiële verslag en de verantwoording. Het ledental is in 2005 weliswaar met 70 leden gedaald, maar het is verheugend dat het aantal leden tot 25 jaar is toegenomen van 70 in 2004 naar 94 in 2005. De heer Kwakkel noemt in het bijzonder het vele werk dat - ook in 2005 - door de ledenadministrateur, de heer Rob Roelofsen, is verzet. De aanwezigen uiten hun waardering voor deze inspanningen met een warm applaus. I.p.v. de heer Jan Willem Koch, voorzitter van de kascommissie, die verhinderd is deze ALV bij te wonen, deelt de heer Kees Broekhuijse mee dat de kascommissie, op grond van haar bevindingen, de ALV voorstelt, het bestuur van de NVBS te dechargeren voor de financiële zaken van het gevoerde beleid en daarmee verband houdende administratie in het boekjaar 2005. Met applaus stemt de ALV in met dit voorstel. De penningmeester, de heer Kwakkel, bedankt de kascommissie, namens alle 30 penningmeesters, voor hun werkzaamheden. N.a.v. de verslagen van de afdelingen en secties, roept de heer E. van Laar aangrenzende afdelingen (zoals van de sectie Zeeland) op, de sectie Vlaanderen-Kust, gezien het zeer geringe aantal leden dat de bijeenkomsten bezoekt, wat steun te verlenen. De heer J. Sasburg vraagt om de weinig hartelijke formulering, gebruikt voor het uitnodigen van niet-leden op afdelings-bijeenkomsten, te wijzigen. Het hoofdbestuur zal hier aandacht aan schenken. De afdeling Rotterdam doet het voorstel om de afdelingen en secties de mogelijkheid te geven tot een laatste controle op de agenda van afdelings- en sectiebijeenkomsten vóór publicatie in Op de Rails onder de rubriek “Verenigingsnieuws”. Namens de redactie zegt Frits van der Gragt toe de gevraagde procedure in te voeren voor die afdelingen en secties die hiervan gebruik willen maken. De heer E. van Laar vraagt of er niet naar een alternatief onderkomen moet worden gezocht voor de Bibliotheek in Utrecht, gezien de geruchten dat de gemeente Utrecht overweegt het pand af te stoten. De secretaris van het SNR-bestuur, de heer D.W. Eveleens Maarse, antwoordt dat er veel verhalen gaan, maar weinig feiten zijn. Het SNR-bestuur en de de bibliotheek zijn zich zeer bewust van de situatie en zijn bezig een lijst van eisen (financieel, veiligheid, klimaatbeheersing, etc) op te stellen voor een mogelijke nieuw onderkomen. De heer Wubbo Boiten doet namens het Jongerenforum op sprankelende wijze kort verslag van de doelstellingen en activiteiten van deze, sinds mei 2005 actieve, groep van zes jongere NVBS-leden. Niet alleen de NVBS, maar bijna alle verenigingen kampen met een geringe aantrekkingskracht op jongeren. Het Jongerenforum wil niet ‘alles anders’ gaan doen, maar de sterke kanten van de NVBS onder de aandacht brengen en uitbouwen, met als doel om jonge spoor- en tramhobbyisten bij de vereniging te betrekken. Natuurlijk weet, ziet en hoort deze kleine groep jongeren niet alles, en via een enquête verzamelen zij de meningen van leden en niet-leden, jong en oud. Ideeën en suggesties zijn van harte welkom! Vanuit de ALV wordt met zichtbare waardering gereageerd op deze eerste presentatie van het Jongerenforum. Vervolgens verleent de ALV decharge aan het hoofdbestuur voor het in 2005 gevoerde beleid. Samenstelling van het hoofdbestuur. De vice-voorzitter deelt mee dat het hoofdbestuur door de verkiezing van twee nieuwe leden, het aantal leden van het hoofdbestuur op het statutaire aantal van 7 wil brengen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De vice-voorzitter stelt voor de heren Henk van den Blink en Hans Brouwer, die op en door de ALV 2005 als kandidaatleden zijn voorgesteld en geaccepteerd, en die sinds 25 mei 2005 als plaatsvervangende leden deel uit maken van het hoofdbestuur, in overeenstemming met artikel 27 van de statuten, te benoemen als leden van het hoofdbestuur voor een periode van vier jaar. Ze hebben zich nader voorgesteld in het februari-nummer van Op de Rails, overeenkomstig de artikelen 22 en 24 van de statuten. Er zijn door de leden géén tegenkandidaten gesteld. Met applaus stemt de ALV in met deze voordracht. De huidige voorzitter, de heer Frans Duffhues, hoopt over enige tijd zijn werkzaamheden als lid van het hoofdbestuur weer te kunnen hervatten en heeft zich bereid verklaard het voorzitterschap te continueren. Het hoofdbestuur stelt de ALV dan ook voor de heer Frans Duffhues tot de ALV 2007 als voorzitter van het hoofdbestuur te herbenoemen. De ALV gaat met applaus akkoord met dit voorstel. Toelichting op de al uitgevoerde en nog uit te voeren plannen van het hoofdbestuur. De heer Hobbe de Bruijn, commissaris externe contacten, en voorzitter van de Werkgroep Vernieuwing, meldt dat de werkgroep onlangs is uitgebreid met vertegenwoordigers van het Jongerenforum (de heer Maikel Rörik) en de Internetdienst (de heren Wim Reedijk en Ernst van Gulden). Hij onderhoudt zelf de contacten met de dienst P&R. Het doel van de werkgroep is de toekomst van onze vereniging te verzekeren door het werven van nieuwe leden, het bieden van meer inhoud aan de bestaande leden, het verstrekken van betere informatie aan de leden wat de vereniging te bieden heeft, modernisering van het “jargon”, statuten en huishoudelijk reglement, en actievere ondersteuning van de afdelingen. Hij benadrukt dat de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren plannen slechts ten dele het initiatief zijn van de werkgroep zelf; de suggesties en/of uitvoering is in vele gevallen een verdienste van andere NVBS-geledingen. Als voorbeelden van reeds uitgevoerde plannen noemt hij de cadeaubon, de kortingsbon, de betaalautomaten, de introductie van de welkomstbrieven van de voorzitter van de NVBS aan nieuwe leden en van de afdelingsvoorzitter aan (nieuwe) leden in de afdeling, en de aanschaf van beamers. Plannen die nog verder uitgewerkt worden zijn de aanpassing van de statuten en het huishoudelijk reglement, de discussie met de Stichting Historisch Railvervoer Nederland over de introductie van een kortingsbon voor NVBS-leden en het uitvoeren van ondersteuningsklussen bij museumbedrijven, het uitwerken van ideeën door het Jongerenforum, de introductie van een afgeschermd deel van de website alleen toegankelijk voor NVBS-leden, een database voor presentaties op afdelingsbijeenkomsten, en de introductie van een ‘bewaarkatern voor NVBS-diensten’. Vanuit de ALV worden een aantal vragen gesteld en suggesties gedaan, die de werkgroep verder zal onderzoeken. Viering van het 75-jarige jubileum van de NVBS in 2006. I.v.m. de afwezigheid van de voozitter van de jubileumcommissie, de heer Martin Bos, geeft de vertegenwoordiger van het hoofdbestuur in deze commissie, Frits Kwakkel, een overzicht van de stand van zaken. Allereerst de verschijning van het jubileumnummer van Op de Rails, precies op de oprichtingsdatum van onze vereniging, 28 februari, en de opening van de jubileumwebsite nvbs75.com. De feestelijke jubileumrit voor actieve NVBS-medewerkers, voortreffelijk georganiseerd door de SNE bij de VSM, vond plaats op 25 maart en werd, getuige de reacties van vele deelnemers, zeer gewaardeerd. De fotowedstrijd met als onderwerp “Nederland Waterland” en/of “Jubileum NVBS” is inmiddels gestart; foto’s dienen te zijn gemaakt in 2006 en moeten worden aangeleverd op de website. De jongerenactiviteiten zijn begonnen met een artikel in het jubileumnummer van Op de Rails, en activiteiten als “Sik-trekken” en een restauratieproject zullen volgen. Het jubileumsymposium “Het Railvervoer in Nederland – Terugblik en Toekomst” zal op 13 mei in het Congrescentrum Engels op het Stationsplein in Rotterdam worden gehouden. Frits van der Gragt vertelt de stand van zaken van het tramfeest op 11 juni en het treinfeest op 14 en 15 oktober. Afgezien van problemen die pas bij de proefritten zullen blijken, zijn bij het tramfeest de transport- en verzekeringskosten de beperkende factoren welk materieel uiteindelijk zal kunnen worden ingezet. Bij het treinfeest in de driehoek Apeldoorn-Zutphen-Dieren-(Arnhem) is alles verzekerd, maar moet al het materieel gehuurd en betaald worden. De “bottleneck” is hier de capaciteit van de stoomtram tussen Beekbergen en Loenen. Frits Kwakkel meldt dat het jubileumboek gaat over thema’s die de afgelopen 75 jaar sterk zijn veranderd. Het jubileumboek zal verschijnen in het najaar. De jubileum-DVD wordt een professionele productie, en zal, naast historische beelden uit het NVBS-filmarchief, beelden bevatten van de jubileumrit op 25 maart, het tramfeest en het treinfeest. Ook de DVD zal verschijnen in het najaar. Vervolgens geeft de heer Gert Jan Binkhorst een uitvoerig overzicht van de plannen voor de tentoonstelling “75 jaar NVBS, 75 jaar mensen met een passie”, die van 16-29 oktober in het Spoorwegmuseum in Utrecht zal worden gehouden. Het is de bedoeling dat vele mensen met zeer gevarieerde passies, in een actieve rol, aan bod zullen komen: van bladenmakers tot kunstenaars, van seinwezenmannen tot treinkaartjes-verzamelaars, en van restaurateurs tot filmers. De tentoonstelling is primair gericht op de jongere en het kind dat met zijn (groot)ouders het museum bezoekt. Een ideale plaats en gelegenheid voor de werving van nieuwe leden! Frits Kwakkel besluit met een enkel woord over de financiering. Het bestuur is de leden geweldig dankbaar voor het grote bedrag aan donaties, door zoveel leden bijeen gebracht. Het jubileum leeft duidelijk bij de leden. Begroting van het lopende verenigingsjaar 2006/vaststelling contributie voor het verenigingsjaar 2007. De ALV gaat akkoord met de door het hoofdbestuur voorgestelde begroting voor het jaar 2006, en ook met het voorstel voor het jaar 2007 de basiscontributie te verhogen van €52,50 tot €53,50, de korting op de incassomachtiging te handhaven op €2,50, en de toeslagen voor België te handhaven op €5,50, voor de rest van Europa te verhogen van €21,00 naar €23,00 en voor de rest van de wereld van €33,00 naar €35,00. (Her)verkiezing leden en reserveleden van de kascommissie. De heer Jan Willem Koch treedt af als lid en voorzitter van de kascommissie en stelt zich niet herkiesbaar. De overige leden van kascommissie, de heren C.H.G. Broekhuijse en A. Kuijper, en de reserveleden de heren L. van den Berg en H.M. Krans, stellen zich herkiesbaar. De huidige kascommissie stelt voor de heer R.W.J. Kouffeld als lid te benoemen. De heren Broekhuijse, Kuijper, Van den Berg en Krans worden herkozen en de voordracht van de heer Kouffeld wordt door de ALV bij acclamatie aanvaard. De penningmeester, Frits Kwakkel, zal de heer Koch nog bedanken voor zijn inspanningen. Plannen ten aanzien van Op de Rails. Namens de redactie van Op de Rails, deelt de heer Frits van der Gragt mee dat er een grote hoeveelheid kopij ligt te wachten op publicatie. Dit betekent dat sommige auteurs lang moeten wachten voordat hun bijdrage wordt gepubliceerd. Hij vermeldt in het kort de belangrijkste artikelen die in de nog resterende nummers van Op de Rails in 2006 zullen verschijnen. Bespreking van het excursieplan van SNE voor het lopende verenigingsjaar. De voorzitter van de SNE, de heer Geert Gorissen, vermeldt dat naast de reeds gepubliceerde excursies en reizen in 2006 nog een reis naar Tunesië en een zgn. relax-reis zullen worden gehouden. Verder staan een “dieselverrassingsrit” en de traditionele “oliebollenrit” op het programma. Het doel van de verre reis in 2007 is Australië. Rondvraag en sluiting. Ons kersvers benoemde erelid, de heer Hans de Herder, neemt op deze ALV weer even zijn traditionele rol als laatste spreker op zich en bedankt met een kort, humoristisch slotwoord namens alle leden het bestuur voor hun werk in het afgelopen jaar. De vice-voorzitter sluit vervolgens de vergadering met dank aan allen die aan deze levendige vergadering hebben bijgedragen. Voorschoten, 30 april 2006, Frans de Klerk, secretaris Samenvatting Algemene Ledenvergadering 2007 De gewone Algemene Ledenvergadering 2007 werd gehouden op 21 april in Grandcafé Engels in Rotterdam en werd bijgewoond door 132 leden. Opening en vaststelling agenda De voorzitter, Frans Duffhues, opent de vergadering en leest de namen voor van de leden die zijn overleden in de periode 1 april 2006 - 31 maart 2007. De vergadering neemt vervolgens een minuut stilte in acht. De secretaris, Frans de Klerk, deelt mee dat de aanwezigen bij binnenkomst een aanvulling hebben gekregen op het verslag van de redactie van Op de Rails in het Jaarverslag, met het overzicht van de plannen die de redactie voor 2007 heeft. Niet-aanwezige ontvangers van het Jaarverslag krijgen deze aanvulling toegezonden. Op voorstel van de voorzitter wordt het punt ‘Vervulling van de vacature ontstaan door het voltooien van de zittingperiode van de secretaris, Frans de Klerk en voordracht tot herbenoeming van Frans de Klerk’ aan de agenda toegevoegd en zal worden teruggeblikt op het jubileum vóór het verlenen van decharge aan de penningmeester en de goedkeuring van het door het Hoofdbestuur gevoerde beleid. Mededelingen Hoofdbestuur De voorzitter deelt de vergadering mee dat het Hoofdbestuur het voornemen heeft per 1 januari 2008 het lidmaatschap van de Morop (Union Européenne des Modélistes Ferroviaires et des Amis des Chemins de Fer) op te zeggen. De Morop ontplooit twee hoofdactiviteiten: het opstellen van normalisatiebladen voor modelspoorwegen en het organiseren van een jaarlijks congres. Het Hoofdbestuur heeft ervaren dat er voor de eerste activiteit binnen de NVBS nauwelijks belangstelling is en dat slechts enkele leden deelnemen aan het congres. De belangrijkste reden voor beëindiging van het lidmaatschap is echter dat het Hoofdbestuur de afgelopen jaren de Morop niet heeft ervaren als een platform waar de ontwikkelingen en de gemeenschappelijke problemen en belangen van de Europese verenigingen van spoorwegbelangstellenden worden besproken. Het Hoofdbestuur is van oordeel dat internationale contacten heel goed zonder tussenkomst van de Morop tot stand kunnen komen en kunnen worden onderhouden. Het vindt dan ook dat er onvoldoende draagvlak en rechtvaardiging is het lidmaatschap voort te zetten, waarvan de kosten afhankelijk zijn van het totale aantal leden en door alle leden moeten worden opgebracht. De jaarlijkse bijdrage aan de Morop van de NVBS is ongeveer 700 euro. Het voornemen tot opzegging is gepubliceerd in de samenvatting van de vergadering van het Hoofdbestuur op 13 december 2006 op de website en in het februarinummer van Op de Rails. Daarbij werden de leden opgeroepen op dit voornemen te reageren. Tot nu toe heeft alleen de afdeling Noord laten weten het niet met dit voornemen eens te zijn. Ook de NVBS-vertegenwoordigers bij de Morop, met wie het Hoofdbestuur in november 2006 heeft overlegd, zijn het niet met dit voornemen eens. Ondanks het geringe aantal bezwaren benadrukt de voorzitter dat het besluit tot opzegging pas door het Hoofdbestuur zal worden genomen ná raadpleging van de leden op deze Algemene Ledenvergadering. Hij nodigt de aanwezigen dan ook uit te reageren. Jan Willem Tinselboer, een van de NVBS-vertegenwoordigers bij de Morop, onderstreept in zijn reactie het belang van normering in de modelspoorwegbouw en de internationale contacten op dit gebied; hij zou het bijzonder betreuren als onze vereniging het lidmaatschap van de Morop zou beëindigen. Erik Swierstra merkt op dat de discussie over de beëindiging van het Morop-lidmaatschap een herhaling is van soortgelijke discussies in het verleden. Hij pleit ervoor uit de Morop te stappen; de Morop past niet bij onze vereniging, meedoen hoeft niet via de NVBS en voor het leggen van internationale contacten zijn vele alternatieven. Ook Theo Ross stelt dat deze discussie zo elke tien jaar wordt herhaald; dit is de derde keer. De Morop had een afdeling ‘Groot spoor’, waarin Paul Bosman jarenlang onze vereniging heeft vertegenwoordigd, maar deze afdeling functioneert niet meer. Door beëindiging van het lidmaatschap zal de vereniging niet meer vertegenwoordigd zijn op Europees niveau. Frits van der Gragt noemt ook het samenwerkingsverband tussen spoorwegtijdschriften (Ferpress) als onderdeel van Morop; toen bleek dat het een onderonsje van een aantal uitgevers was, heeft de redactie van Op de Rails zich daarvan gedistantieerd. Hij denkt dat de federatie van railhobbyisten en -lobbyisten (Fedec-Rail) nuttiger zou kunnen zijn voor de NVBS dan de Morop. De voorzitter besluit de discussie met de toezegging dat het Hoofdbestuur zich de komende maanden nader zal beraden of het zijn voornemen tot beëindiging van het lidmaatschap daadwerkelijk zal uitvoeren. Verslagen over het afgelopen jaar De verslagen van de Algemene Ledenvergadering 2006 en van de secretaris over het jaar 2006 worden zonder wijzigingen goedgekeurd. De commissaris voor de afdelingen en secties merkt op dat enkele afdelingen weliswaar klagen over terugloop van het aantal bezoekers, maar dat dit niet altijd wordt gestaafd door de cijfers. Om achter de redenen van een dreigende terugloop van het aantal bezoekers te komen, heeft de afdeling Oost het initiatief genomen de bezoekers te enquêteren. Over de verslagen worden door de aanwezigen geen vragen gesteld. Terugblik op en verantwoording van de viering van het 75-jarige jubileum De voorzitter van de Jubileumcommissie, Martin Bos, opent zijn presentatie met de volgende karakterisering van het jubileum: ‘Het heeft wat gekost, maar we hebben er dan ook wat voor gekregen!’ In het Jaarverslag staat een chronologisch overzicht van de gebeurtenissen van de hand van de secretaris van de Jubileumcommissie, Raymond Naber. Martin Bos laat alle evenementen die in het jubileumjaar 2006 hebben plaatsgevonden, de revue passeren aan de hand van slides, samengesteld door Hans Brouwer. De Jubileumcommissie (Martin Bos, Ron Couvée, Gerard de Graaf, Frits van der Gragt, Frits Kwakkel, Peter Kroesen en Raymond Naber) heeft veel werk verzet. Martin Bos memoreert in het bijzonder de buitengewone inspanningen die Frits van der Gragt zich heeft getroost om de tram- en treinmanifestaties tot een succes te maken. De aanwezigen geven blijk van hun waardering voor de Jubileumcommissie en Frits van der Gragt in het bijzonder met een donderend applaus. De penningmeester, Frits Kwakkel, geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het jubileum. Hij benadrukt dat het aanzienlijke vermogen van de vereniging én de ruime donaties van vele leden de viering van jubileum mogelijk hebben gemaakt. Vooral de kosten van het treinfeest waren aanzienlijk, de verzekering heeft veel hoofdbrekens gekost en de hulp van een NVBS-lid in dezen mag niet onvermeld blijven. De vergadering spreekt met applaus dank en goedkeuring uit voor de financiële verantwoording van de jubileumactiviteiten. Rekening en verantwoording van de penningmeester, verslag van de Kascommissie en het verlenen van decharge De penningmeester geeft een toelichting op het financiële verslag en de verantwoording zoals opgenomen in het Jaarverslag. Het ledental is in 2006 weliswaar wederom teruggelopen, maar het aantal leden tot 25 jaar is iets toegenomen. Verder deelt hij mee dat het Hoofdbestuur heeft besloten de kalender ook in het vervolg gratis aan de leden toe te sturen. De uitgaven ter zake zullen voortaan niet meer ten laste van de voorziening bijzondere lasten komen, maar uit de lopende inkomsten. Bij de contributie voor 2008 zal daarom worden voorgesteld deze met € 0,50 extra te verhogen. Hij dankt alle functionarissen die in 2006 hebben geholpen de uitgaven binnen de perken te houden. Cees Broekhuijse deelt namens de Kascommissie mee dat deze op grond van haar bevindingen zoals gerapporteerd in het Jaarverslag de vergadering voorstelt het NVBS-Hoofdbestuur te dechargeren voor de financiële zaken van het gevoerde beleid en daarmee verband houdende administratie over het boekjaar 2006. Er worden door de aanwezigen geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt over het verslag van de Kascommissie. Nadat de penningmeester de Kascommissie heeft bedankt voor het verrichte werk, stemt de vergadering bij acclamatie in met het voorstel van de Kascommissie tot decharge. Als antwoord op de vraag van de voorzitter of de vergadering decharge verleent aan het Hoofdbestuur voor het i n het jaar 2006 gevoerde beleid, reageren de aanwezigen met instemmend applaus. Presentatie door het Jongerenforum van de resultaten van de in 2006 gehouden enquête Maikel Rörik presenteert de resultaten van de in 2006 door het Jongerenforum gehouden enquête (zie voor een samenvatting www.nvbs.com). Hij bedankt de bijna tweehonderd respondenten voor hun medewerking aan deze enquête. Enkele belangrijke feiten. Van de respondenten is 69% lid en 31% jonger dan dertig jaar. Vrijwel alle aspecten van de hobby (heden/verleden, materieel, binnenland/buitenland) worden door 70% of meer van de respondenten interessant gevonden, ongeacht leeftijd of lidmaatschap. De niet-leden hebben duidelijk minder belangstelling voor trams. De redenen waarom men lid is van de NVBS, komen redelijk overeen met de belangstellingsaspecten. Echter, op de aspecten ‘actualiteit spoor’ is 15% geen lid, vermoedelijk omdat actueel nieuws via het internet eerder en sneller toegankelijk is. Opmerkelijk is dat 50% van de jongeren die in ‘binnenland’ zijn geïnteresseerd, niet om die reden lid is van de NVBS. Veel respondenten, zowel jong als oud, willen graag een grotere rol voor de NVBS-website en goedkopere excursies. 92% van de leden zou de NVBS aanbevelen; voor de niet-leden is dat slechts 50%. Er is dus sprake van een imagoprobleem: de NVBS zou te formeel zijn, te veel een ‘gesloten vriendjesclub’. De opmerkelijkste conclusies zijn: er zijn niet minder jongeren met een spoorhobby, ze zijn alleen géén lid van de NVBS; zorgen dat de NVBS wordt ontmoet op 15- tot 25-jarige leeftijd; mond-tot-mond reclame en (onder jongeren) internet zijn erg belangrijk voor ledenwerving; duidelijk maken dat NVBS meer is dan Op de Rails; dus meer aandacht voor de mensen en de activiteiten van de NVBS; niet alleen groeperen per regio, maar ook op interesse. In 2006 heeft het Jongerenforum gesprekken gevoerd met een aantal geledingen in de NVBS, verslag gedaan in Op de Rails en het treintrekken als jubileumactiviteit georganiseerd. Het forum is tot acht personen uitgebreid. Voor 2007 staan verdere gesprekken met diverse NVBS-geledingen op het programma, een jongerenexcursie en een afdelingsavond speciaal voor jongeren. Verder zal het forum de contacten met jongeren warm houden, zijn gezicht laten zien en aan ‘name dropping’ doen. De voorzitter bedankt Maikel Rörik voor zijn inspirerende bijdrage en onderstreept hoe essentieel het Hoofdbestuur de activiteiten van het Jongerenforum vindt voor het voortbestaan van onze vereniging. Dit wordt onderschreven door een aantal reacties uit de zaal. Erik Swierstra vindt dat het introduceren door familieleden in de hobby en de vereniging nog net zo belangrijk is als vroeger, al maakt de opkomst van internet natuurlijk wel het verschil met het verleden. Op de Rails moet zich blijven onderscheiden als een kwaliteitsblad door niet met de ‘hype van de dag’ mee te gaan. Hij onderschrijft het belang van de sociale aspecten van het verenigingsleven: de sfeer moet goed zijn, en hij vindt dat het Hoofdbestuur daarin het goede voorbeeld geeft. Dick Vlaar vindt dat de vereniging zich meer en nadrukkelijker moet manifesteren bij de (spoor- en tramweg)museumorganisaties. Samenstelling Hoofdbestuur De vergadering gaat akkoord met het voorstel van het Hoofdbestuur het aantal leden op het huidige aantal van zeven te handhaven. De voorzitter deelt mee dat door een ‘rekenfout’ het gestelde in de oorspronkelijk gepubliceerde agenda voor de vergadering niet compleet is. De agenda is daarom aangevuld. Weliswaar loopt de zittingperiode van alle leden van het Hoofdbestuur door tot minstens de Algemene Ledenvergadering van 2008, maar dat geldt inclusief de mogelijkheid voor een herverkiezing voor een periode van vier jaar, zoals gesteld in artikel 21 van de statuten. De secretaris van het Hoofdbestuur, Frans de Klerk, maakt immers zijn eerste vierjarenperiode vol. Het Hoofdbestuur draagt Frans de Klerk voor voor een tweede zittingperiode, waarvoor hij zich herkiesbaar stelt. De aanwezigen maken met applaus duidelijk dat zij instemmen met de herbenoeming van de huidige secretaris als lid van het Hoofdbestuur voor een tweede periode van vier jaar. De huidige voorzitter, Frans Duffhues, heeft zich bereid verklaard het voorzitterschap te willen continueren tot de Algemene Ledenvergadering van 2008, wanneer hij zijn tweede periode van vier jaar als lid van het Hoofdbestuur zal voltooien. Het Hoofdbestuur stelt de vergadering voor Frans Duffhues tot dan als voorzitter van het Hoofdbestuur te herbenoemen. De vergadering stemt met applaus in met dit voorstel. Toelichting op de toekomstplannen van het Hoofdbestuur door de Werkgroep Vernieuwing Hobbe de Bruijn, commissaris externe contacten en voorzitter van de Werkgroep Vernieuwing, deelt mee dat de werkgroep momenteel bestaat uit Hans Brouwer, Henk van den Blink en hemzelf als leden van het Hoofdbestuur, Maikel Rörik als vertegenwoordiger van het Jongerenforum en Wim Reedijk en Ernst van Gulden als (wisselende) vertegenwoordigers van de Internetdienst. Hij karakteriseert de werkwijze van de werkgroep als volgt: zij verzamelt ideeën die in de werkgroep zelf, maar vooral in de diverse geledingen van de vereniging leven, bespreekt en coördineert deze, en ziet toe op de uitwerking die ook weer ten dele plaatsvindt in de diverse geledingen. In de diverse geledingen (redactie Op de Rails, SNE, SNR, de dienst PR) zullen vaste contactpersonen worden gezocht. Onlangs is de Nieuwsbrief voor de stafgroep geïntroduceerd, met als doel het verstrekken van informatie aan de stafleden over zaken waar het Hoofdbestuur zich mee bezighoudt. Van groot belang is ook de terugkoppeling van reacties van de stafleden naar het Hoofdbestuur. Inmiddels heeft de Nieuwsbrief een herkenbare afzender gekregen door nieuwsbriefstaf@nvbs.com Naar dit adres kunnen ook de reacties worden gestuurd. De publicatie van de verenigingsactiviteiten, traditioneel in het januarinummer van Op de Rails, zal worden vervangen door een zogenoemd ‘bewaarkatern’ met een, op initiatief van de SNR, aantrekkelijker vormgeving, waarin de geledingen van de NVBS meer inhoudelijke en niet-tijdgebonden informatie presenteren. Het streven is dat dit bewaarkatern in de tweede helft van 2007 verschijnt en een aantal jaren meegaat. De samenwerking tussen de werkgroep en de dienst PR richt zich onder andere op vergroting van de naambekendheid en de spin-off van de jubileumactiviteiten. Als voorbeeld noemt Hobbe de Bruijn de NVBS-stand met spoorbio, die in samenwerking met de Winkel en de dienst PR eind maart 2007 op de Railtech-tentoonstelling in de Jaarbeurs in Utrecht heeft gestaan. Deze stand heeft een ander soort publiek (de spoorprofessionals) met de NVBS in contact gebracht. Een laatste aandachtspunt van de werkgroep is een ‘onderhoudsbeurt’ van de NVBS-statuten en het huishoudelijk reglement. In grote lijnen gaat het hier om het opheffen van de verschillen tussen afdelingen en secties, het opnemen van het Jongerenforum en de Internetdienst. Daarnaast zal, gezien de ervaringen met de jubileumactiviteiten in 2006, een ‘Stichting NVBS Evenementen’ worden opgericht. Deze voorstellen zullen, naar wordt verwacht, op de vergadering van 2008 ter goedkeuring worden voorgelegd. Op een vraag van Evert van Laar of de jubileumactiviteiten in 2006 veel nieuwe leden hebben opgeleverd, luidt het antwoord nee; maar dit was ook niet het doel. De activiteiten waren georganiseerd voor de leden van de NVBS. Omdat de naam ‘Stichting NVBS Evenementen’ verwarrend werkt met de al bestaande SNE, doet Jan Haasdijk de suggestie van de naam ‘Stichting NVBS-Manifestaties’. In antwoord op vragen van Erik Swierstra en Dick Vlaar, antwoordt Henk van den Blink dat in het oprichten van afdelingen op thematische in plaats van geografische basis in de huidige statuten al is voorzien. In de gewijzigde statuten worden secties afdelingen; het minimum-aantal bestuursleden zal twee, het maximum-aantal vijf bedragen. Stand van zaken (toekomstige) huisvesting Op uitnodiging van de voorzitter informeert Johan Koning ter Heege de aanwezigen over de stand van zaken betreffende het vinden van een nieuwe locatie voor de Bibliotheek en de SNR-verzamelingen in Utrecht en de verkenning van een toekomstige centrale locatie voor alle NVBS-diensten. De huur van de locatie in Oog in Al in Utrecht zal binnen maximaal een jaar worden opgezegd. Dit betekent dat naar een nieuwe locatie moet worden gezocht. Daarnaast heeft een aantal leden het Hoofdbestuur voorgesteld deze gelegenheid te gebruiken te onderzoeken of het ook mogelijk is alle NVBS-diensten en verzamelingen op één centrale locatie onder te brengen. Vervolgens heeft het Hoofdbestuur een Werkgroep Huisvesting gevormd met de opdracht een vervangende locatie voor de Bibliotheek en de SNR-verzamelingen te zoeken en te onderzoeken of centrale huisvesting van alle diensten en verzamelingen tot de mogelijkheden behoort. Aan de hand van een pakket van eisen (zoals goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en auto, centraal in Nederland gelegen, langdurige beschikbaarheid, voldoende vloeroppervlak en draagvermogen, veiligheid) is het afgelopen half jaar intensief gezocht. Als voorzitter van de werkgroep heeft hij er alle vertrouwen in dat het zal lukken een vervangende locatie te vinden, wellicht met (toekomstige) uitbreiding tot centrale huisvesting. Enkele vragen worden beantwoord, maar Johan Koning ter Heege wil in dit stadium geen voorbeelden van in aanmerking komende panden noemen. Hij ontvangt een aantal suggesties van de aanwezigen. De voorzitter bedankt Johan Koning ter Heege voor zijn uiteenzetting. Begroting 2007/vaststelling contributie voor 2008 De ALV gaat akkoord met de door het Hoofdbestuur voorgestelde begroting voor 2007 en ook met het voorstel de basiscontributie voor 2008 te verhogen van €53,50 tot €55, de korting op de incassomachtiging te handhaven op €2,50, de toeslag voor België vast te stellen op €2, de toeslag voor de rest van Europa te verhogen tot €25 en voor de rest van de wereld tot €50. (Her)verkiezing leden en reserveleden van de Kascommissie Cees Broekhuijse treedt af als lid en voorzitter van de Kascommissie en stelt zich niet herkiesbaar. De overige leden, R.W.J. Kouffeld en A. Kuijper, en de reserveleden, L. van den Berg en H.M. Krans, stellen zich herkiesbaar. De huidige Kascommissie stelt voor de heer Jan W. Oosting als lid te benoemen. De heren Kuijper, Kouffeld, Van den Berg en Krans worden herkozen en de voordracht van de heer Oosting wordt door de vergadering bij acclamatie aanvaard. De penningmeester, Frits Kwakkel, bedankt Cees Broekhuijse voor zijn demonstraties met het ‘jongleren met cijfers’ en voor al zijn inspanningen, en overhandigt hem een blijk van waardering. Benoeming nieuw reservelid van de Geschillencommissie Namens de Geschillencommissie stelt Sander Ruys de vergadering voor de heer Leo den Hollander te benoemen in de vacature, ontstaan door het overlijden van reservelid Herman Berghuijs. De vergadering stemt met applaus in met dit voorstel. Plannen ten aanzien van Op de Rails De voorzitter deelt mee dat de huidige hoofdredacteur van Op de Rails, Frits van der Gragt, het Hoofdbestuur enige tijd geleden te kennen heeft gegeven met dit werk te willen stoppen. Toen de Nederlandse versie van het Spoorwegjournaal op 31 december 2006 ophield te bestaan, heeft hij contact gelegd met de hoofdredacteur, Huub van Keulen. Verdere gesprekken met redactieleden en het Hoofdbestuur verliepen wederzijds positief en het Hoofdbestuur heeft dan ook besloten de heer Van Keulen met ingang van 1 januari 2008 als hoofdredacteur van ons verenigingsblad te benoemen. Vanaf september zal hij mee gaan draaien in de redactie. Op verzoek van de voorzitter stelt Frits van der Gragt Huub van Keulen aan de aanwezigen voor. Als aanvulling vertelt Van Keulen dat hij ook nog trambestuurder is in het Openluchtmuseum in Arnhem. De aanwezigen geven blijk van hun waardering voor het werk van ‘de schapen van de Op de Rails-redactie en hun herder’ door een stevig applaus. De plannen van de redactie van Op de Rails voor 2007 zijn vermeld in de eerder genoemde aanvulling. Bespreking van het excursieplan van SNE De voorzitter van de SNE, Geert Gorissen, deelt mee dat naast de reeds gepubliceerde excursies en reizen in 2007 nog een speurtocht naar verdwenen spoorlijnen (dit keer de Halvezolenlijn in Noord-Brabant), een Schönes Wochenende in Sachsen-Anhalt (via de Harz), een reis naar Schotland, een zogenoemde Flex-reis naar Genève en de traditionele Oliebollenrit op het programma staan. Door de aanwezigen worden een aantal suggesties voor toekomstige excursies en reizen gedaan. Rondvraag en sluiting Na de mededeling van de secretaris dat er geen voorstellen op basis van artikel 21 zijn binnengekomen, is het tijd voor de rondvraag. Theo Ross vindt dat over het ontbreken van de voorwaarden op de achterkant van de lidmaatschapskaart 2007 een mededeling in Op de Rails moet worden geplaatst. Refererend naar de oprichting van een Stichting NVBS Evenementen adviseert hij het bestuur ook de NVBS-Winkel in een stichting onder te brengen. Jan Willem Tinselboer vestigt de aandacht op het programma van het 54e Morop-congres, dat van 1 t/m 7 september 2007 in Ilmenau (Thüringen) wordt gehouden. Evert van Laar heeft opgemerkt dat in de folder over de Railmusea in Nederland 2007 de NVBS wordt aangeduid als de Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in Spoor- en Tramwegen. Volgens Hobbe de Bruijn heeft hij bewust voor deze wat vlottere omschrijving gekozen in plaats van ‘Spoor- en tramwegwezen’. Evert van Laar betreurt dit. Erik Swierstra vraagt wat de vereniging in de toekomst gaat doen met het bewaren van digitale informatie. Namens de SNR zegt Dirk Eveleens Maarse dat begin dit jaar is gestart met een proef met het scannen van foto’s voor de juiste apparatuurkeuze. Aan het eind van dit jaar wordt de proef beëindigd; daarna wordt begonnen met het digitaliseren (beeldmateriaal heeft prioriteit; het geschreven woord komt later). Raymond Naber preciseert de vraag met de opmerking dat er nu geen plannen zijn voor het vastleggen van digitale foto’s; de SNR zal hier toch ook iets mee moeten doen. Op de vraag van Erik Swierstra of er plannen zijn voor het maken van een beeldbank, antwoordt Dirk Eveleens Maarse met ‘Geef ons de mensen, geef ons het geld!’. Dick Vlaar en Raymond Naber vragen het Hoofdbestuur of de NVBS opkomt voor (spoor- en tramweg)museumorganisaties als zij in hun bestaan bedreigd worden. De voorzitter antwoordt dat dit indertijd wel is gebeurd bij de Amsterdamse museumtrams, maar tot nu toe niet voor andere organisaties. De voorzitter sluit de vergadering. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur.
|
Verder op deze pagina:
HB vergadering 16 mei 2007 Contact
|
