| Over de NVBS > Vergaderingen |
|
|
Wat doet de NVBS? |
Vergaderingen Samenvatting ALV 2008 De gewone Algemene Ledenvergadering 2008 vond plaats in Congrescentrum Boerke Mutsaers te Tilburg West en werd bijgewoond door 95 leden. Opening en mededelingen De voorzitter, Frans Duffhues, opent de vergadering, heet alle aanwezigen van harte welkom, en stelt de leden van het Hoofdbestuur voor met behulp van de eerste slides van een Power Point Presentatie, gemaakt door Hans Brouwer, lid van het Hoofdbestuur. Hij leest de namen voor van de leden die zijn overleden in de periode 1 april 2007 – 31 maart 2008. Hij staat in het bijzonder stil bij drie leden die in “actieve dienst van onze vereniging” zijn overleden, i.e. Harm Korf (beheerder van de collectie en het bureau Materieeltekeningen), Gerard Corporaal (medewerker P&R), en Paul van Ginkel (secretaris van de afdeling Noord). Ook memoreert de voorzitter het overlijden van Hans van Engelen, die onze vereniging een schat aan (tram)films en foto’s heeft nagelaten. De vergadering neemt vervolgens een minuut stilte in acht.. Na vermelding van de berichten van verhindering door de secretaris, Frans de Klerk, gaat de vergadering akkoord met het voorstel van het Hoofdbestuur de begroting 2008 en de vaststelling van de contributie voor 2009, ná de huisvesting te bespreken. Paul Muré, beheerder van de NVBS Winkel, deelt, mede namens Ernst van Gulden, voorzitter van de Internetdienst, mee dat de “web-winkel” sinds de avond van 11 april on-line is. Website aanklikken, machtiging tot betalen verstrekken, elektronisch bestellen en de bestelling vervolgens thuis gestuurd krijgen is van nu af aan mogelijk voor onze leden. Verslagen over het afgelopen jaar De verslagen van de Algemene Ledenvergadering 2007 en van de secretaris over het jaar 2007 worden zonder wijzigingen goedgekeurd. Han de Graaf, commissaris voor de afdelingen en secties, merkt op dat alle afdelingen en secties dit jaar hun bijdrage aan het jaarverslag hebben geleverd. Hij merkt op dat de ledenwerving ook vanuit de afdelingen op gang moeten worden gebracht. Paul Muré, beheerder van de Winkel, benadrukt het belang van de ”buitenverkopen”; de verkoop op deze ALV is daar een treffend voorbeeld van. Vervolgens deelt hij mee dat hij na 8 jaar terugtreedt als beheerder. Na de eerstvolgende vergadering van de Winkel zal hij worden opgevolgd door Frans Duffhues. De aanwezigen bedanken Paul Muré met een daverend applaus voor al zijn inspanningen. Frits van der Gragt en de secretaris attenderen de aanwezigen op een enkele correctie en aanvulling in de verslagen over Op de Rails en de kalendercommissie. Gerard de Graaf, voorzitter van de boeken- en filmcommissie, deelt mee dat dit jaar, zoals aangekondigd in een flyer in Op de Rails, het boek van Henk Kolkman over de (Nederlandse) Industrie(motor)locomotieven is verschenen in de NVBS Boekenreeks. Verder zullen dit jaar verschijnen de Haagse Railatlas van Van der Spek en Blok, het tweede deel over de HTM van Ap van Donselaar, en het boek van Vincent Freriks over de NBDS. Op wat langere termijn wordt de verschijning van de boeken over de OSM en NBM, over de Nederlandse mijnspoorwegen en een heruitgave van het boek over de Ducroo en Brauns locomotieven verwacht. Rekening en verantwoording van de penningmeester, verslag van de kascommissie en het verlenen van decharge De toelichting van de penningmeester, Frits Kwakkel, geeft geen aanleiding tot vragen. Ad Kuijper deelt mee dat de leden van de kascommissie met veel genoegen de afgelopen maanden het land van oost naar west, en van zuid naar noord hebben doorkruist. Ze hebben zuinige, zeer betrokken penningmeesters aangetroffen, die gewetensvol met de beschikbare geldmiddelen omgaan. De “voorwasbeurt” die door de penningmeester van het Hoofdbestuur aan de financiële stukken wordt gegeven, wordt als nuttig ervaren. De kascommissie stelt de vergadering dan ook voor, op grond van haar bevindingen, de penningmeester van het Hoofdbestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over het jaar 2007. Nadat de penningmeester de kascommissie heeft bedankt voor al het verrichte werk, en Ad Kuijper als dank een bon voor de Winkel heeft overhandigd, stemt de vergadering met applaus in met het voorstel van de kascommissie tot decharge. Verslag van de activiteiten van het Jongerenforum Namens het Jongerenforum presenteert Wubbo Boiten, aan de hand van een Power Point Presentatie van Maikel Rörik, de activiteiten van het Jongerenforum. Het Jongerenforum wil het contact met jonge leden verbeteren, de bekendheid van de NVBS onder niet-leden vergroten, en grotere bekendheid geven aan de verenigingsactiviteiten (ook onder de huidige leden). Als follow-up van de enquête in 2006 is er in de zomer van 2007 een excursie voor jongeren naar Nordrheinland-Westfalen gehouden, en in het najaar een jongerenmiddag op de Arnhemse Berg. Het Jongerenforum blijft de interesses peilen onder de jongeren, o.a. tijdens excursies zoals de Koninginnedagrit, en de open dag in de Zaanstraat. Daarnaast zijn ze zeer betrokken bij allerlei activiteiten binnen de vereniging, zoals foto’s en artikelen voor Op de Rails, de railquiz, het bewaarkatern, en het NVBS interview in het magazine RAILS. In 2008 en2009 worden deze activiteiten voortgezet: afscheid van de Wadlopers, rondleidingen bij de werkplaats Watergraafsmeer, een Euregio-rondreis, tweedaagse excursie naar Duitsland, een jongeren-railquiz en een gerichte uitnodiging aan jongeren voor een plaatselijke afdelingsavond. Voor een benadering van de doelgroep wordt gebruikt gemaakt van een eigen bestand aan e-mail adressen en van “banners” op internet die zeer effectief en wervend blijken te zijn. In 2007 heeft Theo Gramser de plaats van Maurits Vink in het Jongerenforum ingenomen. Bijzondere waardering verdient de moderator van het Jongerenforum, Dirk Eveleens Maarse, die met raad en daad het Jongerenforum ondersteunt. De heer Dick Vlaar wijst op het belang van de museumbedrijven die het verleden in concrete vorm illustreren. Hij vraagt of het Jongerenforum ook werft met posters op scholen. Het Jongerenforum zal deze suggestie nader zal bekijken. Samenstelling Hoofdbestuur De vergadering gaat akkoord met het voorstel van het Hoofdbestuur het aantal leden op het huidige aantal van zeven te handhaven. De huidige voorzitter, Frans Duffhues, is aftredend en statutair niet herkiesbaar. De huidige commissaris afdelingen en secties, Han de Graaf, is aan het einde van zijn eerste zittingstermijn en dus ook aftredend; hij is, en stelt zich herkiesbaar. De aanwezigen gaan met luid applaus akkoord met het voorstel van het Hoofdbestuur Rob Daale in de vacature van Frans Duffhues te benoemen, en Han de Graaf te herbenoemen als lid van het Hoofdbestuur. Door het aftreden en niet-herkiesbaar zijn van de huidige voorzitter, stelt het Hoofdbestuur voor de huidige commissaris, Hans Brouwer, te benoemen als voorzitter. De vergadering stemt met applaus in met dit voorstel. Hierna overhandigt de scheidende voorzitter, Frans Duffhues, de stropdas, die hij eerder ontving bij zijn aantreden als voorzitter, aan de nieuwe voorzitter, Hans Brouwer. Frits Kwakkel, ná de scheidende voorzitter het langst zittende lid van het Hoofdbestuur, bedankt Frans Duffhues voor zijn 8 jaren in het Hoofdbestuur; drie jaar als secretaris en vijf jaar als voorzitter. Hij memoreert dat Frans helaas om gezondheidsproblemen in het lustrumjaar 2006 het voorzitterschap tijdelijk aan Han de Graaf moest overlaten, maar daarna als “een phoenix uit zijn as herrezen” weer aan de slag is gegaan. Zijn tijd in het Hoofdbestuur werd gekenmerkt door vriendschappelijke verhoudingen, goed luisteren naar elkaar en be?nvloeding door overtuiging: een stemming in het Hoofdbestuur heeft met Frans als voorzitter nimmer plaatsgevonden. Hoewel hij aftreedt als voorzitter, zal Frans in andere functies binnen onze vereniging actief blijven. Frits wenst hem daarbij veel succes en overhandigt hem, namens de vereniging, als dank een boek over de historie van Frans’ geboortestad, Eindhoven. Toelichting op de toekomstplannen van het Hoofdbestuur door de Werkgroep Vernieuwing Hobbe de Bruijn, commissaris externe contacten, en voorzitter van de Werkgroep Vernieuwing, deelt mee dat de werkgroep in 2007 is versterkt met René de Vries van de P&R. In 2007 zijn er een aantal zaken ge?nitieerd, n.l. de nieuwsbrief voor de stafgroep, het bewaarkatern, de wijzigingsvoorstellen voor de NVBS statuten en het huishoudelijk reglement, en de voorbereiding van een Stichting NVBS Manifestaties. Naar aanleiding van de verstrekte informatie, merkt René de Vries op dat de NVBS uit vele geledingen bestaat en dat coördinatie van alle activiteiten noodzakelijk is. In reactie op de opmerking van Dick Vlaar, dat het voortbestaan van historisch materieel essentieel is voor het opwekken van interesse in het grootbedrijf, benadrukt Hobbe de Bruijn dat er een goede samenwerking met de museumbedrijven bestaat. Op de vraag van Ernst van Gulden welke rol je als landelijke vereniging wilt spelen in de railhobbywereld, en de aanvullende opmerking van Dick Vlaar dat “wat de ANWB is voor de automobilist, is de NVBS voor de railhobbyist”, reageren Hobbe de Bruijn en Maikel Rörik door te stellen dat de NVBS daarmee een “te grote broek aantrekt”. De NVBS als overkoepelend orgaan te beschouwen is naar hun mening pretentieus en gaat te ver. Volgens Maikel Rörik moet de NVBS zich richten op het gezamenlijk beleven van de railhobby waarbij de “gezelligheid” een belangrijke rol speelt. De aanwezigen onderstrepen deze zienswijze met instemmend applaus. De nieuwe voorzitter, Hans Brouwer, die de samenstelling van het bewaarkatern coördineert, meldt dat de voltooi?ng van het katern (een initiatief van de SNR) nog wacht op foto’s voor de omslag; een verschijningsdatum is op dit moment nog niet bekend. De heer Sasburg suggereert dat het katern beter kan verschijnen vóór het winter- dan vóór het zomersizoen, d.i. vakantieseizoen. Wijzigingsvoorstellen statuten en het huishoudelijk reglement van de NVBS Voordat de voorzitter, Hans Brouwer, commissaris Henk van den Blink het woord geeft voor een toelichting, vraagt erelid Hans de Herder, gezien zijn onplezierige ervaringen in het verleden met het bespreken van dergelijke wijzigingsvoorstellen, de vergadering zonder verdere discussie akkoord te gaan met de door het Hoofdbestuur voorgestelde wijzigingen, daar het dit keer geen controversiële zaken betreft. Het Hoofdbestuur geeft echter de voorkeur aan een toelichting, de gelegenheid voor het maken van opmerkingen en het stellen van vragen, gevolgd door een stemming. Henk van den Blink stelt in zijn toelichting dat het uitgangspunt bij de voorstellen tot wijziging de huidige praktijk is geweest, ook als die niet, of niet geheel, in overeenstemming met de bestaande statuten of het huishoudelijk reglement was. Het Hoofdbestuur heeft bij de wijzigingen het advies ingewonnen van Sander Ruys, die ook betrokken was bij de opstelling van de huidige statuten en het huishoudelijk reglement. Het Hoofdbestuur is de heer Ruys zeer erkentelijk voor zijn ondersteuning. Na Henk van den Blink’s toelichting op de inhoudelijke wijzigingen, worden door de aanwezigen een aantal vragen gesteld. Rob Kouffeld vraagt of de naam van de vereniging niet gewijzigd zou kunnen worden in b.v. “Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in Spoor- en tramwegen”. Op de uitnodiging van de heer Sasburg hoe de jongeren hierover denken, stelt Maikel Rörik dat de afkorting NVBS een begrip is, en wat zich hierachter verschuilt minder telt. Op een vraag van Dick Vlaar of spontane aanmelding voor het lidmaatschap ook mogelijk is, antwoordt Henk van den Blink dat geen enkel artikel in de statuten of het huishoudelijk reglement zich daartegen verzet. Dirk Eveleens Maarse merkt op dat P&R niet specifiek wordt vermeld. Volgens Henk van den Blink is er géén verplichting alle diensten specifiek te vermelden. Job Weessies, coördinator van P&R, verwijst naar de drie doelstellingen, die in opdracht van het Hoofdbestuur zijn geformuleerd. Ook Michiel Krans is van mening dat er geen reden is P&R specifiek te vermelden.Br> Op de vraag van de voorzitter wie van de aanwezigen vóór de voorgestelde wijzigingen is, volgt een vrijwel unaniem handopsteken. Er zijn geen tegenstemmers, en de voorzitter concludeert dat, op grond van artikel 72 van de statuten, de wijzigingsvoorstellen zijn aangenomen. Henk van den Blink meldt dat, in overeenstemming met artikel 75 van de statuten, binnen twee maanden na deze ALV de notariële akte zal worden verleden, die vereist wordt voor deze gewijzigde statuten en het huishoudelijk reglement. Als een van de aanwezigen een notaris kent, die tevens lid is van onze vereniging, dan hoort hij dat graag (hvandenblink@planet.nl). Over de oprichting van de Stichting NVBS Manifestaties deelt Henk van den Blink mee dat statuten en huishoudelijk reglement zo goed mogelijk zullen worden voorbereid, maar dat daadwerkelijke oprichting van de Stichting pas zal plaatsvinden als de noodzaak zich daartoe aandient. Wel zal het Hoofdbestuur de ALV in 2009 vragen, op basis van de voorgestelde statuten en het huishoudelijk reglement, een machtiging te verstrekken voor het oprichten van deze stichting, ten einde te voorkomen dat voor de oprichting een buitengewone ALV bijeen moet worden geroepen. Begroting 2008/vaststelling contributie voor 2009 De penningmeester deelt mee dat in 2007 de kosten van Op de Rails ca 2/3 van de totale lasten vormden. In goed overleg met de redactie en met behulp van concurrerende offertes, is bij onze huidige drukker, DamenGrafia, voor 2008 een aanzienlijke kostenbesparing bereikt, terwijl de kwaliteit en de omvang van Op de Rails is toegenomen. Wel heeft dit een andere werkwijze van de redactie gevraagd. Een – conservatieve – schatting van de kosten voor Op de Rails in 2008 reduceert de lasten tot ongeveer de helft van de totale lasten. Een verdere kostenreductie is wellicht te bereiken door van een andere verzender dan TNT gebruik te maken. Daar staat tegenover dat rekening moet worden gehouden met hogere huuruitgaven en kosten voor de werving van nieuwe leden, zoals gereflecteerd in de voorziening bijzondere uitgaven. Desondanks stelt het bestuur voor ook in 2009 de contributie, met uitzondering van de toeslagen in België en de rest van de wereld, niet te verhogen. In reactie op de opmerkingen van een aantal leden over alternatieven voor de verzender TNT, antwoordt de penningmeester dat het Hoofdbestuur zeker niet over één nacht ijs zal gaan; de vertraging t.o.v. TNT mag niet meer zijn dan maximaal 2 dagen, een landelijke spreiding moet gegarandeerd zijn, en de verwerking van verhuizingen moet betrouwbaar zijn. Met deze belofte gaat de ALV akkoord met de door het Hoofdbestuur voorgestelde begroting voor het jaar 2008, de basiscontributie in 2009 te handhaven op € 53,50, de toeslag voor België vast te stellen op € 15,00, de toeslag voor de rest van Europa te handhaven op € 25,00 en voor de rest van de wereld te verhogen van € 50,00 tot € 55,00. Stand van zaken (toekomstige) huisvesting De voorzitter van de huisvestingscommissie, Johan Koning ter Heege, deelt mee dat, na een zoektocht van ongeveer twee jaar, de huisvestingscommissie een locatie heeft gevonden in het stationsgebouw van Amersfoort. Deze locatie heeft een circa tweemaal zo groot vloeroppervlak als de ruimten in Voorschoten en de bibliotheek in Utrecht tezamen, en voldoet aan de gestelde eisen wat betreft bereikbaarheid, draagvermogen, veiligheid, etc. Uiteraard hangt aan deze ruime locatie ook een prijskaartje. Daar de begroting 2008 echter de financiële ruimte biedt voor aanzienlijk hogere huuruitgaven (en verhuis- en herinrichtingskosten), heeft het Hoofdbestuur recentelijk “het groene licht gegeven” om de onderhandelingen met de verhuurder te beginnen. Het Hoofdbestuur en de huisvestingscommissie zijn bijzonder verheugd met deze locatie, die potentieel op korte termijn de opbouw van één centraal gelegen ledenservicecentrum mogelijk maakt. De ALV neemt met waardering kennis van deze informatie en de voorzitter bedankt Johan Koning ter Heege voor zijn uiteenzetting. (Her)benoeming leden en reserveleden van de kascommissie Ad Kuijper stelt zich niet herkiesbaar voor de kascommissie. De overige leden van de kascommissie, Rob Kouffeld, en Jan Oosting, en de reserveleden L. van den Berg en H.M. Krans, stellen zich herkiesbaar. De huidige kascommissie stelt voor Ranato Roël als lid te benoemen. De heren Kouffeld, Oosting, Van den Berg en Krans worden herkozen en de voordracht van de heer Roël wordt door de aanwezigen bij acclamatie aanvaard. (Her)benoeming lid en reservelid van de geschillencommissie De voorzitter deelt mee dat de heren Sander Ruys en Richard Latten aftredend zijn als lid, respectievelijk reservelid, van de geschillencommissie. Beiden hebben zich herkiesbaar gesteld. Namens de geschillencommissie stelt de voorzitter voor, de heren Sander Ruys en Richard Latten voor een nieuwe termijn als lid, respectievelijk reservelid, van de geschillencommissie te herbenoemen. Met applaus stemmen de aanwezigen in met dit voorstel. Plannen ten aanzien van Op de Rails De hoofdredacteur van Op de Rails, Huub van Keulen, deelt mee dat de vernieuwde opmaak, de dikkere omvang op dikker papier met grotere foto’s, in het algemeen (95 %) veel positieve reacties heeft uitgelokt. Kritische opmerkingen (5 %) betreffen vooral het gebruikte lettertype. Bij de verdere verbeteringen zal hieraan aandacht worden besteed. Hij bedankt alle lezers die de redactie lovend en/of kritisch commentaar hebben gestuurd. Verwacht wordt dat in oktober/november een themanummer over het vervoer in Groot Londen zal verschijnen. Bespreking van het excursieplan van SNE Na de mededeling dat er nog plaatsen beschikbaar zijn voor de excursie op 1 mei, deelt de voorzitter van de SNE, Geert Gorissen, mee dat op 28 juni en op 5 juli de excursie “spoorzoeken” naar de voormalige NBDS voert. De Schönes Wochenende excursie, die gehouden zal worden van 7 t/m 11 augustus, gaat, via het Dampflokwerk Meiningen, naar München. Het Jongerenweekend zal op 16 en 17 augustus langs rivieren in Duitsland plaatsvinden. De Flexreis staat gepland op 18 t/m 27 september en heeft St. Gallen in Zwitserland als bestemming. De SNE-najaarsreis gaat, via Istanbul, naar de Hedjaz spoorweg in Syrië en Jordanië. Naast de terugreis, gaat de heenreis naar Istanbul ook per vliegtuig, maar voor de liefhebbers zal een treinreis naar Istanbul met eerdere vertrekdatum in het pakket worden opgenomen. Verder staan een excursie naar de Hanze lijn en de traditionele oliebollenrit op het programma. De mogelijkheden voor de “verre reis” zullen in het najaar worden gepresenteerd. Rondvraag en sluiting Na de mededeling van de secretaris dat er geen voorstellen op basis van artikel 21 zijn binnengekomen is het tijd voor de rondvraag. De heer Michiel Krans pleit er voor dat bij excursies de deelnemers het dragen van kleding in opvallende kleuren vermijden om fotografen en filmers wat tegemoet te komen. De heer Marius Hekker van de Internetdienst deelt mee dat er versterking van de Internetdienst wordt gezocht, en vraagt aanwezigen die ge?nteresseerd zijn, zich na de vergadering bij hem of Ernst van Gulden te melden. Mw Riets Krans-Kip beveelt aan de gezinslidmaatschapskaart, die nu slecht verpakt wordt verzonden, in de toekomst goed verpakt in een enveloppe toe te sturen. De heer René de Vries refereert aan het door het Hoofdbestuur genoemde inhuren van professionele ondersteuning. Hij doet de aanbeveling hiervoor eerst eens goed binnen de gelederen van de NVBS rond te kijken. De voorzitter deelt mee dat zeker zal gebeuren. Vóór de sluiting geeft de voorzitter nog het woord aan erelid Hans de Herder. Deze merkt op dat deze ALV hem weliswaar doet terugdenken aan de buitengewone ALV in 1959, maar hij bedankt het Hoofdbestuur dat het deze vergadering tot een goed einde heeft gebracht, en voor al de inspanningen van het afgelopen jaar. Hij besluit met de opmerking dat hij met dit dankwoord zijn optreden in deze traditie beëindigt. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering. Frans de Klerk, secretaris HB vergadering 13 februari 2008 Het Hoofdbestuur heeft in zijn vergadering van 13 februari 2008 besloten voor de komende drie jaar enkele ambitieuze doelstellingen te formuleren en daarvoor, samen met P&R en andere diensten, concrete plannen uit te werken om die doelstellingen te bereiken. Die doelstellingen zullen vooral gericht zijn op werving van nieuwe leden, uitbreiding van de dienstverlening en de informatie-voorziening. Professionele ondersteuning zal daarbij essentieel zijn. Voorts heeft het Hoofdbestuur besloten niet verder te praten over een mogelijke deelneming in een ambitieus (model)spoorhobby ontwikkelingsproject in ’s-Hertogenbosch. Wel zal het Hoofdbestuur contact zoeken met de Nederlandse Vereniging van Modelbouwers over mogelijke samenwerking op het gebied van documentatie en huisvesting daarvan. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 12 december 2007 In de vergadering van het Hoofdbestuur op 12 december 2007 zijn o.m. de volgende zaken an de orde geweest: interview en fotosessie met een aantal NVBS’ers voor publicatie in het blad RAILS (zal naar verwachting vroeg in 2008 worden gepubliceerd), de bescherming van de naam “Op de Rails”, de aankondiging en agenda van de Algemene ledenvergadering op 12 april 2008, en de uitwerking van een aantal actiepunten die zijn voortgevloeid uit het gesprek dat het Hoofdbestuur op 14 november jl. met de Internetdienst heeft gehad. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 14 november 2007 In de vergadering van het Hoofdbestuur op 14 november 2007 is o.a. teruggeblikt op de stafvergadering die op zaterdag 10 november in Utrecht is gehouden. Op deze vergadering heeft Evert van Laar op verzoek van het Hoofdbestuur de staf geïnformeerd over een goed archiefbeheer (i.e. wat moeten afdelingen, diensten en commissies bewaren voor het centraal archief van de NVBS?). Stafleden hebben nuttig commentaar geleverd op de door het Hoofbestuur voorgestelde wijzigingen in de statuten en het huishoudelijk reglement van de NVBS. Dit commentaar zal worden verwerkt in de voorstellen, die op de ALV aan de leden ter goedkeuring zullen worden voorgelegd. De ALV zal op zaterdag 12 april 2008 in Tilburg West worden gehouden. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 17 oktober 2007 In de vergadering van het Hoofdbestuur op 17 oktober 2007 is o.a. gesproken over de doelstellingen van een Stichting NVBS Manifestaties en het meest wenselijke voorbereidingstraject voor de oprichting van zo’n Stichting. Een voorstel zal op de stafvergadering op 10 november worden besproken; op deze bijeenkomst zullen ook de voorgestelde wijzigingen van de statuten en het huishoudelijk reglement van de NVBS worden toegelicht. Aan de realisatie van het zgn. bewaarkatern wordt hard gewerkt door de werkgroep van ‘toeleveranciers’. Gestreefd wordt naar toezending met het maart-nummer 2008 van Op de Rails. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 12 septembert 2007 In de vergadering van het Hoofdbestuur op 12 september, is o.m. de agenda voor de stafvergadering op 10 november 2007 vastgesteld. Het Hoofdbestuur heeft zijn steun toegezegd aan een initiatief-project van de Veluwse Stoomtrein Maatschappij (VSM) tot restauratie van een trein bestaande uit zgn. ‘Bolkoprijtuigen’. Zodra een concreet restauratieplan ter tafel ligt, zal het Hoofbestuur nader bepalen hoe en wat onze vereniging kan bijdragen aan de realisatie van dit project. Gezien de voor 2008 bereikte besparing in de productiekosten voor ons maandblad Op de Rails, heeft het Hoofdbestuur besloten géén gebruik te maken van de machtiging van de ALV om m.i.v. 1.1.2008 te contributie te verhogen; de verhoging toeslag buitenland i.v.m. hogere portokosten blijft ongewijzigd. Onderzocht wordt nog of de besparing ook kan worden gebruikt voor uitbreiding van het aantal pagina’s en verdere kwaliteitsverbetering van Op de Rails. Ter ondersteuning van de erkenning van de NVBS als algemeen nut beogende instelling door de fiscus, heeft het Hoofdbestuur een beleidsplan geformuleerd. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 8 augustus 2007 In de vergadering van het Hoofdbestuur op 8 augustus, is o.m. besloten de afspraken die de SNR, de Winkel en de Bibliotheek recentelijk hebben gemaakt over de aanvaarding en verdeling van nalatenschappen, snel in Op de rails en op de website te publiceren. Een werkgroepje is in augustus begonnen met het samenstellen van de zgn. bewaarkatern. De belastingdienst heeft formulieren gestuurd met het oog op de aanwijzing van de NVBS en de SNR als algemeen nut beogende instellingen. Deze aanwijzing is van belang voor de aftrekbaarheid van giften en vrijstelling van belasting voor de NVBS en de SNR. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. HB vergadering 11 juli 2007 In zijn vergadering op 11 juli heeft het Hoofdbestuur uitvoerig gesproken over de verdere ontwikkeling van de NVBS. Niet alleen zijn daarbij zaken als ‘huisvesting’ de revue gepasseerd, maar ook de verdere ontwikkeling van de internetsite. Het medium internet wordt steeds belangrijker in onze communicatie en informatievoorziening, en onze vereniging mag niet achter blijven. Om verdere ontwikkelingen mogelijk te maken wil het Hoofdbestuur de Internetdienst vragen een korte notitie op te stellen over 1) de actuele situatie t.o.v. het Lange Termijn Plan 2003, 2) plannen voor verdere realisatie (inclusief de te verwachten knelpunten), en 3) implementatie van een rubriek ‘nieuws’. Dit als voorbereiding op een discussie hierover in oktober a.s; zodat op de stafvergadering een actueel overzicht van de plannen t.a.v. de website kan worden gepresenteerd. Op 20 augustus zal een gesprek plaats hebben met de ‘kern’redactie van Op de Rails over o.m. de huidige en beoogde werkwijze van de redactie. Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur. Archief Vergaderingen Wilt u de verslagen lezen van eerdere vergaderingen klik dan hier.
|
Verder op deze pagina:
Samenvatting ALV 2008 Contact
|