II. Leden

8. De leden worden onderscheiden in:
a. gewone leden: natuurlijke personen van veertien jaar en ouder;
b. buitengewone leden: openbare instellingen en rechts-personen die rechtstreeks of zijdelings bemoeienis hebben met het spoor- en tramwegwezen;
c. ereleden.
9. Degene die gewoon lid of buitengewoon lid wil worden, dient zich aan te melden op de bij het huishoudelijk reglement te bepalen wijze. Door zijn aanmelding verbindt hij zich de door of namens de algemene ledenvergadering vastgestelde contributie te betalen en zich ook overigens te houden aan de statuten en de op grond daarvan vastgestelde reglementen.
10. Het Hoofdbestuur beslist over de toelating als lid. In het huishoudelijk reglement worden hieromtrent nadere regels gesteld.
11. Ereleden worden op voorstel van het Hoofdbestuur door de algemene ledenvergadering benoemd. Ereleden zijn gelijkgesteld aan gewone leden tenzij in deze statuten of in het huishoudelijk reglement anders is bepaald.
12. Het lidmaatschap eindigt:
a. bij natuurlijke personen: door overlijden;
b. bij buitengewone leden: door het ophouden van het bestaan;
c. door opzegging door het lid, overeenkomstig het bepaalde in artikel 13;
d. door opzegging door het Hoofdbestuur, overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 14 en 15;
e. door ontzetting, overeenkomstig het bepaalde in artikel 16.
13. Opzegging van het lidmaatschap door een lid kan plaatsvinden tegen het einde van een verenigingsjaar, mits voor één december van dat jaar schriftelijk wordt opgezegd bij de daartoe door het Hoofdbestuur aan te wijzen functionaris, welke aanwijzing in het tijdschrift, bedoeld in artikel 59, wordt bekend gemaakt.
14. Opzegging door het Hoofdbestuur kan plaatsvinden, wanneer naar het oordeel van het Hoofdbestuur voortzetting van het lidmaatschap van de vereniging niet in het belang van de vereniging moet worden geacht. De opzegging vindt plaats tegen het einde van het verenigingsjaar, tenzij er bijzondere redenen zijn om van die datum af te wijken. De opzegging wordt, met opgave van redenen, ten minste twee maanden tevoren schriftelijk aan het lid medegedeeld.
15. In afwijking van het bepaalde in artikel 14 kan opzegging door het Hoofdbestuur met onmiddellijke ingang plaatsvinden, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Dit doet zich in ieder geval voor, indien een lid nalaat voor één april van een verenigingsjaar de verschuldigde contributie over dat verenigingsjaar te voldoen. Een lid dat op deze grond zijn lidmaatschap verliest, kan pas met ingang van het volgende verenigingsjaar weer als lid worden toegelaten. Voorts kan het Hoofdbestuur bij ontbinding, faillissement of surséance van betaling van een buitengewone lid diens lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen.
16. Het Hoofdbestuur kan een lid uit het lidmaatschap ontzetten, indien dat lid:
a. door handelen, nalaten of anderszins de vereniging op onredelijke wijze benadeelt;
b. in strijd handelt met de statuten, met het huishoudelijk reglement of met de krachtens de statuten of het huishoudelijk reglement vastgestelde reglementen dan wel met besluiten van de algemene ledenvergadering.
Het betrokken lid wordt binnen een week schriftelijk, met opgave van redenen, van de ontzetting in kennis gesteld.
17. Een lid dat uit het lidmaatschap is ontzet, dan wel aan wie door het Hoofdbestuur het lidmaatschap is opgezegd, kan binnen één maand na dagtekening van de schriftelijke mededeling tegen het besluit in beroep gaan bij de geschillencommissie, bedoeld in Hoofdstuk X van deze statuten. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

III. Hoofdbestuur

18. De leiding van de vereniging berust bij een Hoofdbestuur, bestaande uit ten minste vijf en ten hoogste zeven leden. Het aantal hoofdbestuursleden wordt jaarlijks op voordracht van het Hoofdbestuur door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
19. De leden van het Hoofdbestuur worden door de algemene ledenvergadering gekozen uit de meerderjarige gewone leden die ten minste twee jaar onafgebroken lid zijn van de vereniging.
20. De verkiezing geldt voor een periode van vier jaar. Het jaar van verkiezing geldt daarbij als het eerste jaar. Na afloop van die periode van vier jaar blijft hij tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering in functie.
21. Een lid van het Hoofdbestuur kan éénmaal aansluitend aan de in artikel 20 genoemde periode voor een periode van vier jaar herkozen worden. Daarna is hij gedurende een periode van één jaar niet herkiesbaar.
22. Het Hoofdbestuur doet aan de algemene ledenvergadering een voorstel voor de vervulling van een vacature in het Hoofdbestuur.
23. Tenminste vijftig leden kunnen aan de algemene ledenvergadering een voorstel doen voor de vervulling van een vacature in het Hoofdbestuur. Een dergelijk voorstel dient tenminste een maand voor de maand waarin de algemene ledenvergadering wordt gehouden, schriftelijk te worden ingediend bij het Hoofdbestuur.
24. Het Hoofdbestuur maakt de voorstellen ex artikel 22 en artikel 23 uiterlijk in de maand voorafgaande aan de maand waarin de algemene ledenvergadering wordt gehouden, bekend in het tijdschrift, bedoeld in artikel 59, of in spoedeisende gevallen uiterlijk twee weken voor de algemene ledenvergadering per rondschrijven aan de leden.
25. Het lidmaatschap van het Hoofdbestuur eindigt:
a. bij het einde van de periode bedoeld in artikel 20, behoudens herverkiezing op de voet van artikel 21 of verlenging op de voet van artikel 26;
b. door ontheffing door de algemene ledenvergadering;
c. door bedanken door de functionaris;
d. door beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging.
e. bij onder curatele stellen van de functionaris.
26. Indien in enig jaar meer dan helft van het aantal hoofdbestuursleden zou aftreden, kan de algemene ledenvergadering ten aanzien van één of meer leden die aftreden wegens het bereiken van de maximale zittingsperiode van acht jaar, die periode met ten hoogste één jaar verlengen.
27. In tussentijdse vacatures voorziet het Hoofdbestuur, voor zover het dit noodzakelijk acht. De plaatsvervanger treedt op tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
28. Het Hoofdbestuur bestaat uit: een voorzitter, een vice- voorzitter, een secretaris, een penningmeester en één tot drie commissarissen.
29. De voorzitter van het Hoofdbestuur wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering uit de leden van het Hoofdbestuur aangewezen.
30. Behoudens het bepaalde in artikel 29 worden de functies en taken van de leden van het Hoofdbestuur in onderling overleg verdeeld.
31. Het Hoofdbestuur kan zich voor bepaalde taken doen bijstaan door een of meer door het Hoofdbestuur te benoemen leden van de vereniging danwel door een of meer door het Hoofdbestuur in te stellen commissies.
32. Onverminderd de bevoegdheden van het Hoofdbestuur als zodanig, vertegenwoordigt de voorzitter te zamen met één van de andere bestuursleden de vereniging in en buiten rechte. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt de vice-voorzitter in diens plaats.
33. Het Hoofdbestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen, tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
34. Het Hoofdbestuur vergadert zo vaak als het dit nodig acht, maar ten minste één keer per twee maanden. Om rechtsgeldig besluiten te kunnen nemen, moet de hoofbestuursvergadering door ten minste de helft plus één van het aantal bestuursleden worden bijgewoond. Het Hoofdbestuur beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
35. Onder bijzondere omstandigheden kan het Hoofdbestuur ook op een andere wijze vergaderen. De voorzitter draagt dan zorg dat de genomen besluiten onverwijld schriftelijk aan de hoofdbestuursleden worden toegezonden.

IV. Ledenvergadering

36. De ledenvergaderingen worden onderscheiden in:
a. de gewone algemene ledenvergadering;
b. buitengewone algemene ledenvergaderingen.
37. De algemene ledenvergadering is binnen de bepalingen van deze statuten en de krachtens deze statuten vastgestelde reglementen de hoogste macht binnen de vereniging.
38. Elk jaar wordt voor één juli de gewone algemene ledenvergadering gehouden. Omtrent de oproeping voor deze vergadering en de daarin te behandelen onderwerpen worden in het huishoudelijk reglement nadere regels gesteld, met inachtneming van de terzake geldende wettelijke voorschriften.
39. Een buitengewone algemene ledenvergadering wordt gehouden:
a. wanneer het Hoofdbestuur dit nodig oordeelt;
b. wanneer ten minste één twintigste gedeelte van het totaal aantal leden dit schriftelijk aan het Hoofdbestuur verzoekt.
40. In het geval, bedoeld in artikel 39 sub b wordt de buiten gewone algemene ledenvergadering gehouden binnen vier weken na de indiening van het verzoek, tenzij de verzoekers een langere termijn wensen.
41. Plaats en datum van een algemene ledenvergadering worden door het Hoofdbestuur vastgesteld, met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 38 en 40.
42. Blijft het Hoofdbestuur in gebreke te voldoen aan het verzoek, bedoeld in artikel 39 sub b, dan wordt de vergadering bijeengeroepen door de verzoekers.
43. Toegang tot en stemrecht in de algemene ledenvergadering hebben alle in artikel 8 genoemde leden, tenzij zij geschorst zijn.
44. Stemgerechtigde leden hebben in de algemene ledenvergadering elk één stem. Een stemgerechtigd lid kan ten hoogste namens één ander stemgerechtigd lid bij volmacht één stem uitbrengen. Tenzij in deze statuten of in het huishoudelijk reglement anders is bepaald, worden alle besluiten bij meerderheid van stemmen genomen. Daarbij worden blanco stemmen niet meegeteld. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
45. Stemming over het in artikel 25 sub b vermelde onderwerp geschiedt altijd schriftelijk. Indien het in de algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van de stemming wordt betwist, dan leidt dit ingeval de stemming niet schriftelijk geschiedde slechts tot een nieuwe stemming indien tenminste vijfentwintig aanwezige leden dit verlangen.

V. Geldmiddelen

46. De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit:
a. de contributies van de in artikel 8 sub a. en b. genoemde leden;
b. de bijdragen van de in de artikelen 53 en 54 bedoelde junioren en begunstigers;
c. inkomsten van de in Hoofdstuk VIII bedoelde diensten;
d. bijdragen van deelnemers aan bijeenkomsten die door het Hoofdbestuur of door de afdelingen of secties worden georganiseerd;
e. schenkingen, legaten en erfstellingen, welke laatste alleen onder het voorrecht van boedelbeschrijving mogen worden aanvaard;
f. toevallige baten en andere inkomsten.
47. De contributie van de in artikel 8 sub a. en b. genoemde leden wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering, danwel door het Hoofdbestuur, daartoe door de algemene ledenvergadering gemachtigd. De ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
48. De contributie van gewone leden die de leeftijd van éénentwintig jaar nog niet hebben bereikt, kan door de algemene ledenvergadering op een lager bedrag worden vastgesteld.
Op de contributie van leden die op hetzelfde adres woonachtig zijn, kan op verzoek van de desbetreffende leden door het Hoofdbestuur een door de algemene ledenvergadering vast te stellen reductie worden verleend voor het tweede en volgende lid, waarbij zij hun aanspraak op kosteloze toezending van het tijdschrift, bedoeld in artikel 59, verliezen.
49. De contributie van leden die in het buitenland woonachtig zijn, kan door het Hoofdbestuur worden verhoogd met een door de algemene ledenvergadering vast te stellen toeslag. Op de contributie van leden die de vereniging machtigen jaarlijks de contributie van hun (post)bankrekening te doen afschrijven, kan door het Hoofdbestuur een door de algemene ledenvergadering vast te stellen reductie worden verleend.
50. De bijdragen van de in de artikelen 53 en 54 bedoelde junioren en begunstigers worden door het Hoofdbestuur vastgesteld.
51. Degene die na afloop van het eerste kwartaal als lid wordt toegelaten, is in dat jaar een evenredig deel van de contributie verschuldigd, te rekenen vanaf de eerste dag van het kwartaal waarin hij wordt toegelaten. Bij beëindiging van het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar wordt de contributie geheel, noch gedeeltelijk gerestitueerd, tenzij het Hoofdbestuur in een bijzonder geval anders beslist.
52. Het toezicht op het beheer en de verantwoording van de geldmiddelen van de vereniging wordt uitgeoefend door een kascommissie, bestaande uit tenminste drie meerderjarige, gewone leden, die daartoe worden aangewezen door de algemene ledenvergadering, telkens voor een periode van één jaar. Omtrent de wijze van uitoefening van dit toezicht worden in het huishoudelijk reglement nadere regels gesteld.

VI. Ingeschreven niet-leden

53. Natuurlijke personen die de leeftijd van veertien jaar nog niet hebben bereikt, kunnen geen lid van de vereniging zijn. Zij kunnen evenwel, zodra zij de leeftijd van zes jaar hebben bereikt, als junioren worden ingeschreven op nader in het huishoudelijk reglement te stellen voorwaarden.
54. Iedere natuurlijke persoon, openbare instelling of rechtspersoon die zich bereid verklaart de vereniging met een jaarlijkse bijdrage te steunen, kan als begunstiger worden ingeschreven op nader in het huishoudelijk reglement te stellen voorwaarden.

VII. Afdelingen en secties

55. De vereniging kent afdelingen en secties als groeperingen van leden die:
a. hetzij in een bepaald gebied woonachtig zijn,
b. hetzij zich met een bepaald interessegebied bezighouden.
56. Omtrent het bestuur, de organisatie, de werkwijze en de financiën van afdelingen en secties worden nadere regels gesteld bij of krachtens het huishoudelijk reglement.

VIII. Diensten

57. Het Hoofdbestuur kan diensten instellen die met een bepaalde taak op het werkterrein van de vereniging worden belast.
58. Omtrent het bestuur, de organisatie, de werkwijze en de financiën van diensten worden nadere regels gesteld bij of krachtens het huishoudelijk reglement.

IX. Publicaties

59. De vereniging geeft een tijdschrift uit onder de naam "Op de Rails", dat zo mogelijk eenmaal per maand verschijnt.
60. Het tijdschrift wordt kosteloos toegezonden aan alle leden van de vereniging en aan de ingeschrevenen, bedoeld in de artikelen 53 en 54, behoudens het bepaalde in artikel 48, tweede volzin.
61. Het Hoofdbestuur kan besluiten dat het tijdschrift - al dan niet tegen betaling - aan anderen wordt toegezonden. Ook kan het Hoofdbestuur besluiten dat het tijdschrift tegen betaling door anderen kan worden verkregen.
62. Omtrent de uitgave van "Op de Rails" worden nadere regels gesteld bij of krachtens het huishoudelijk reglement.
63. De vereniging kan, mits binnen haar doelstelling, ook andere informatiedragers uitgeven of aan de uitgave daarvan medewerking en/of ondersteuning verlenen.

X. Geschillencommissie

64. Er is een geschillencommissie, die is belast met de behandeling van geschillen tussen leden van de vereniging enerzijds en onderdelen van de vereniging, niet zijnde de algemene ledenvergadering, anderzijds, onverminderd de bevoegdheid van de burgerlijke rechter.
65. De commissie bestaat uit drie gewone leden en drie plaatsvervangende leden. Zij worden voor een periode van vier jaar benoemd door de algemene ledenvergadering uit de meerderjarige leden van de vereniging. Zij kunnen telkens voor eenzelfde periode worden herbenoemd.
Tenminste één lid en één plaatsvervangend lid moeten voldoen aan het benoemingsvereiste in artikel 48, eerste lid, van de Wet op de rechterlijke organisatie.
66. Het lidmaatschap van de commissie is onverenigbaar met enige bestuursfunctie binnen de vereniging of met het lidmaatschap van de redactie of van de kascommissie.
67. De commissie wijst een van de drie gewone leden aan als voorzitter. Deze geeft leiding aan de werkzaamheden van de commissie. Hij wordt bij verhindering als voorzitter vervangen door een van de andere gewone leden of, indien die ook zijn verhinderd, door een daartoe aangewezen plaatsvervangend lid.
68. De behandeling van een geschil geschiedt steeds door drie leden. Indien een gewoon lid niet aan de behandeling kan deelnemen, wordt hij vervangen door één van de plaatsvervangende leden. Een lid wiens benoemingstermijn eindigt, blijft bevoegd tot afhandeling van geschillen die mede door hem worden behandeld. De commissie kan zich doen bijstaan door een door haar aan te wijzen griffier.
69. Partijen worden steeds in de gelegenheid gesteld te worden gehoord. De commissie kan in elke stand van het geding partijen uitnodigen om persoonlijk te verschijnen voor het geven van inlichtingen danwel om een vergelijk te beproeven. De commissie kan getuigen horen. Indien een lid van de geschillencommissie zelf in een geding is verwikkeld dient hij terug te treden.
70. De commissie beslist als goede mannen naar billijkheid en naar het gevoelen van de meerderheid. Zij doet schriftelijk uitspraak, welke bindend is voor partijen. De uitspraak bevat in elk geval de gronden voor de in de uitspraak gegeven beslissing, tenzij de uitspraak uitsluitend betreft de vastlegging van een vergelijk, de namen van de leden van de commissie die het geschil hebben behandeld, de namen van de partijen en de dagtekening van de uitspraak. De uitspraak wordt ondertekend door de leden van de commissie die het geschil hebben behandeld, en wordt in afschrift, getekend door een lid van de commissie of de griffier, toegezonden aan partijen en, indien het Hoofdbestuur geen partij is, tevens aan het Hoofdbestuur; het origineel wordt bewaard in het archief van de commissie.
71. De commissie kan nadere regels stellen omtrent haar werkwijze.

XI. Wijziging van de statuten

72. Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd bij besluit van de algemene ledenvergadering. Een dergelijk besluit vereist de goedkeuring van ten minste twee/derde van de ter vergadering aanwezige leden.
73. De algemene ledenvergadering mag een voorstel tot wijziging van de statuten niet in behandeling nemen, indien dat voorstel niet op de agenda van de vergadering is vermeld.
74. Ten minste één maand voor de datum waarop een voorstel tot wijziging van deze statuten wordt behandeld in een algemene ledenvergadering, wordt de volledige inhoud van dat voorstel ter kennis van de leden gebracht door publicatie in het tijdschrift, bedoeld in artikel 59, danwel door kennisgeving in dat tijdschrift, dat het voorstel kosteloos verkrijgbaar is bij de secretaris van het Hoofdbestuur.
75. Het Hoofdbestuur draagt er zorg voor dat na een besluit tot wijziging van deze statuten binnen twee maanden de hiertoe vereiste notariële akte wordt verleden en dat binnen de daarop volgende twee maanden uitvoering wordt gegeven aan de noodzakelijke publicaties, vaststellingen en benoemingen.

XII. Ontbinding van de vereniging

76. De vereniging is ontbonden:
a. terstond nadat een in het bijzonder daartoe te houden algemene ledenvergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van de schriftelijk uit te brengen stemmen daartoe heeft besloten;
b. wanneer het aantal leden van de vereniging minder dan tien is geworden.
77. De in artikel 76 sub a bedoelde vergadering mag het voorstel tot ontbinding niet in behandeling nemen, indien niet tenminste twee/derde van het aantal leden aanwezig is. Wordt dit aantal niet bereikt, dan wordt binnen zes weken een nieuwe algemene ledenvergadering gehouden; deze kan het voorstel in behandeling nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Ook in die vergadering geschiedt de stemming schriftelijk.
78. Het Hoofdbestuur is na de ontbinding van de vereniging met de vereffening belast en is gehouden binnen drie maanden na de ontbinding rekening en verantwoording af te leggen in een vergadering van diegenen die ten tijde van de ontbinding lid van de vereniging waren. De goedkeuring door deze vergadering van de slotrekening en verantwoording vereist een gewone meerderheid van stemmen en geldt als décharge van de vereffenaars.
79. Het eventueel voordelig saldo van de vereffeningsrekening komt ten goede aan een, op voordracht van de vereffenaars, door de in artikel 78 bedoelde vergadering aan te wijzen doel dat in overeenstemming moet zijn met de doelstelling van de vereniging.

XIII. Slotbepalingen

80. De algemene ledenvergadering kan op voordracht van het Hoofdbestuur besluiten tot het oprichten van een rechtspersoon ten behoeve van de dienstverlening aan de leden of de ondersteuning of verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging.
81. Niet verenigbaar zijn:
a. het lidmaatschap van het Hoofdbestuur met enige andere bestuursfunctie binnen de vereniging;
b. het lidmaatschap van de in artikel 52 genoemde kascommissie met enige bestuursfunctie binnen de vereniging of met het lidmaatschap van de redactie van het tijdschrift, genoemd in artikel 59, of van de geschillencommissie, genoemd in Hoofdstuk X.
82. In alle gevallen waarin deze statuten of de krachtens deze statuten ingestelde reglementen niet voorzien, beslist het Hoofdbestuur.

De huidige tekst van de statuten werd vastgesteld in de algemene ledenvergadering van de NVBS van 11 mei 1996 gehouden te Utrecht. De statuten zijn vastgelegd in een notariële akte, verleden op 13 november 1996 voor notaris mr. P. Kroesen te Vlaardingen; deze akte is ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel Haaglanden te 's Gravenhage onder nummer V407748.

Contact

Ledenadministratie

Hoofdbestuur

Internetdienst

Voor verdere contacten zie de gegevens op de verschillende pagina's of op de pagina 'Contact'