| |
Wat doet de NVBS?
Al meer dan 75 Jaar NVBS samen op het spoor
Bestuurssamenstelling
Bestuursmededelingen
Vergaderingen
Stuurgroep Behoud & Werving
Lid worden?
Presentaties
Huishoudelijk Reglement
Statuten van de NVBS
Disclaimer
Contact
Jubileum in 2006
| | Vergaderingen
Hieronder vindt u een overzicht van de laatste vergaderingen bij de NVBS:
Samenvatting ALV 2008
De gewone Algemene Ledenvergadering 2008 vond plaats in Congrescentrum Boerke Mutsaers te Tilburg West en
werd bijgewoond door 95 leden.
Opening en mededelingen
De voorzitter, Frans Duffhues, opent de vergadering, heet alle aanwezigen van harte welkom, en stelt de
leden van het Hoofdbestuur voor met behulp van de eerste slides van een Power Point Presentatie, gemaakt
door Hans Brouwer, lid van het Hoofdbestuur. Hij leest de namen voor van de leden die zijn overleden in de
periode 1 april 2007 – 31 maart 2008. Hij staat in het bijzonder stil bij drie leden die in “actieve
dienst van onze vereniging” zijn overleden, i.e. Harm Korf (beheerder van de collectie en het bureau
Materieeltekeningen), Gerard Corporaal (medewerker P&R), en Paul van Ginkel (secretaris van de afdeling
Noord). Ook memoreert de voorzitter het overlijden van Hans van Engelen, die onze vereniging een schat aan
(tram)films en foto’s heeft nagelaten. De vergadering neemt vervolgens een minuut stilte in acht..
Na vermelding van de berichten van verhindering door de secretaris, Frans de Klerk, gaat de vergadering akkoord
met het voorstel van het Hoofdbestuur de begroting 2008 en de vaststelling van de contributie voor 2009,
ná de huisvesting te bespreken.
Paul Muré, beheerder van de NVBS Winkel, deelt, mede namens Ernst van Gulden, voorzitter van de Internetdienst,
mee dat de “web-winkel” sinds de avond van 11 april on-line is. Website aanklikken, machtiging tot betalen
verstrekken, elektronisch bestellen en de bestelling vervolgens thuis gestuurd krijgen is van nu af aan
mogelijk voor onze leden.
Verslagen over het afgelopen jaar
De verslagen van de Algemene Ledenvergadering 2007 en van de secretaris over het jaar 2007 worden zonder
wijzigingen goedgekeurd. Han de Graaf, commissaris voor de afdelingen en secties, merkt op dat alle afdelingen
en secties dit jaar hun bijdrage aan het jaarverslag hebben geleverd. Hij merkt op dat de ledenwerving ook
vanuit de afdelingen op gang moeten worden gebracht.
Paul Muré, beheerder van de Winkel, benadrukt het belang van de ”buitenverkopen”; de verkoop op deze ALV is daar
een treffend voorbeeld van. Vervolgens deelt hij mee dat hij na 8 jaar terugtreedt als beheerder. Na de
eerstvolgende vergadering van de Winkel zal hij worden opgevolgd door Frans Duffhues. De aanwezigen bedanken
Paul Muré met een daverend applaus voor al zijn inspanningen.
Frits van der Gragt en de secretaris attenderen de aanwezigen op een enkele correctie en aanvulling in de verslagen
over Op de Rails en de kalendercommissie.
Gerard de Graaf, voorzitter van de boeken- en filmcommissie, deelt mee dat dit jaar, zoals aangekondigd in een flyer
in Op de Rails, het boek van Henk Kolkman over de (Nederlandse) Industrie(motor)locomotieven is verschenen in
de NVBS Boekenreeks. Verder zullen dit jaar verschijnen de Haagse Railatlas van Van der Spek en Blok, het
tweede deel over de HTM van Ap van Donselaar, en het boek van Vincent Freriks over de NBDS. Op wat langere
termijn wordt de verschijning van de boeken over de OSM en NBM, over de Nederlandse mijnspoorwegen en een
heruitgave van het boek over de Ducroo en Brauns locomotieven verwacht.
Rekening en verantwoording van de penningmeester, verslag van de kascommissie en het verlenen van decharge
De toelichting van de penningmeester, Frits Kwakkel, geeft geen aanleiding tot vragen. Ad Kuijper deelt mee dat
de leden van de kascommissie met veel genoegen de afgelopen maanden het land van oost naar west, en van zuid
naar noord hebben doorkruist. Ze hebben zuinige, zeer betrokken penningmeesters aangetroffen, die gewetensvol
met de beschikbare geldmiddelen omgaan. De “voorwasbeurt” die door de penningmeester van het Hoofdbestuur aan
de financiële stukken wordt gegeven, wordt als nuttig ervaren. De kascommissie stelt de vergadering dan ook
voor, op grond van haar bevindingen, de penningmeester van het Hoofdbestuur te dechargeren voor het gevoerde
financiële beleid over het jaar 2007. Nadat de penningmeester de kascommissie heeft bedankt voor al het
verrichte werk, en Ad Kuijper als dank een bon voor de Winkel heeft overhandigd, stemt de vergadering met
applaus in met het voorstel van de kascommissie tot decharge.
Verslag van de activiteiten van het Jongerenforum
Namens het Jongerenforum presenteert Wubbo Boiten, aan de hand van een Power Point Presentatie van Maikel Rörik,
de activiteiten van het Jongerenforum. Het Jongerenforum wil het contact met jonge leden verbeteren, de
bekendheid van de NVBS onder niet-leden vergroten, en grotere bekendheid geven aan de verenigingsactiviteiten
(ook onder de huidige leden).
Als follow-up van de enquête in 2006 is er in de zomer van 2007 een excursie voor jongeren naar Nordrheinland-Westfalen
gehouden, en in het najaar een jongerenmiddag op de Arnhemse Berg. Het Jongerenforum blijft de interesses peilen
onder de jongeren, o.a. tijdens excursies zoals de Koninginnedagrit, en de open dag in de Zaanstraat. Daarnaast
zijn ze zeer betrokken bij allerlei activiteiten binnen de vereniging, zoals foto’s en artikelen voor Op de Rails,
de railquiz, het bewaarkatern, en het NVBS interview in het magazine RAILS.
In 2008 en2009 worden deze activiteiten voortgezet: afscheid van de Wadlopers, rondleidingen bij de werkplaats
Watergraafsmeer, een Euregio-rondreis, tweedaagse excursie naar Duitsland, een jongeren-railquiz en een gerichte
uitnodiging aan jongeren voor een plaatselijke afdelingsavond. Voor een benadering van de doelgroep wordt gebruikt
gemaakt van een eigen bestand aan e-mail adressen en van “banners” op internet die zeer effectief en wervend blijken
te zijn.
In 2007 heeft Theo Gramser de plaats van Maurits Vink in het Jongerenforum ingenomen. Bijzondere waardering verdient de
moderator van het Jongerenforum, Dirk Eveleens Maarse, die met raad en daad het Jongerenforum ondersteunt.
De heer Dick Vlaar wijst op het belang van de museumbedrijven die het verleden in concrete vorm illustreren. Hij vraagt
of het Jongerenforum ook werft met posters op scholen. Het Jongerenforum zal deze suggestie nader zal bekijken.
Samenstelling Hoofdbestuur
De vergadering gaat akkoord met het voorstel van het Hoofdbestuur het aantal leden op het huidige aantal van zeven te
handhaven. De huidige voorzitter, Frans Duffhues, is aftredend en statutair niet herkiesbaar. De huidige commissaris
afdelingen en secties, Han de Graaf, is aan het einde van zijn eerste zittingstermijn en dus ook aftredend; hij is,
en stelt zich herkiesbaar. De aanwezigen gaan met luid applaus akkoord met het voorstel van het Hoofdbestuur Rob Daale
in de vacature van Frans Duffhues te benoemen, en Han de Graaf te herbenoemen als lid van het Hoofdbestuur.
Door het aftreden en niet-herkiesbaar zijn van de huidige voorzitter, stelt het Hoofdbestuur voor de huidige commissaris,
Hans Brouwer, te benoemen als voorzitter. De vergadering stemt met applaus in met dit voorstel.
Hierna overhandigt de scheidende voorzitter, Frans Duffhues, de stropdas, die hij eerder ontving bij zijn aantreden als
voorzitter, aan de nieuwe voorzitter, Hans Brouwer. Frits Kwakkel, ná de scheidende voorzitter het langst zittende
lid van het Hoofdbestuur, bedankt Frans Duffhues voor zijn 8 jaren in het Hoofdbestuur; drie jaar als secretaris en
vijf jaar als voorzitter. Hij memoreert dat Frans helaas om gezondheidsproblemen in het lustrumjaar 2006 het
voorzitterschap tijdelijk aan Han de Graaf moest overlaten, maar daarna als “een phoenix uit zijn as herrezen” weer
aan de slag is gegaan. Zijn tijd in het Hoofdbestuur werd gekenmerkt door vriendschappelijke verhoudingen, goed
luisteren naar elkaar en be?nvloeding door overtuiging: een stemming in het Hoofdbestuur heeft met Frans als
voorzitter nimmer plaatsgevonden. Hoewel hij aftreedt als voorzitter, zal Frans in andere functies binnen onze
vereniging actief blijven. Frits wenst hem daarbij veel succes en overhandigt hem, namens de vereniging, als dank
een boek over de historie van Frans’ geboortestad, Eindhoven.
Toelichting op de toekomstplannen van het Hoofdbestuur door de Werkgroep Vernieuwing
Hobbe de Bruijn, commissaris externe contacten, en voorzitter van de Werkgroep Vernieuwing, deelt mee dat de werkgroep
in 2007 is versterkt met René de Vries van de P&R. In 2007 zijn er een aantal zaken ge?nitieerd, n.l. de nieuwsbrief
voor de stafgroep, het bewaarkatern, de wijzigingsvoorstellen voor de NVBS statuten en het huishoudelijk reglement,
en de voorbereiding van een Stichting NVBS Manifestaties.
Naar aanleiding van de verstrekte informatie, merkt René de Vries op dat de NVBS uit vele geledingen bestaat en dat
coördinatie van alle activiteiten noodzakelijk is. In reactie op de opmerking van Dick Vlaar, dat het voortbestaan
van historisch materieel essentieel is voor het opwekken van interesse in het grootbedrijf, benadrukt Hobbe de Bruijn
dat er een goede samenwerking met de museumbedrijven bestaat. Op de vraag van Ernst van Gulden welke rol je als
landelijke vereniging wilt spelen in de railhobbywereld, en de aanvullende opmerking van Dick Vlaar dat “wat de
ANWB is voor de automobilist, is de NVBS voor de railhobbyist”, reageren Hobbe de Bruijn en Maikel Rörik door te
stellen dat de NVBS daarmee een “te grote broek aantrekt”. De NVBS als overkoepelend orgaan te beschouwen is naar
hun mening pretentieus en gaat te ver. Volgens Maikel Rörik moet de NVBS zich richten op het gezamenlijk beleven van
de railhobby waarbij de “gezelligheid” een belangrijke rol speelt. De aanwezigen onderstrepen deze zienswijze met
instemmend applaus.
De nieuwe voorzitter, Hans Brouwer, die de samenstelling van het bewaarkatern coördineert, meldt dat de voltooi?ng van
het katern (een initiatief van de SNR) nog wacht op foto’s voor de omslag; een verschijningsdatum is op dit moment
nog niet bekend. De heer Sasburg suggereert dat het katern beter kan verschijnen vóór het winter- dan vóór het
zomersizoen, d.i. vakantieseizoen.
Wijzigingsvoorstellen statuten en het huishoudelijk reglement van de NVBS
Voordat de voorzitter, Hans Brouwer, commissaris Henk van den Blink het woord geeft voor een toelichting, vraagt erelid
Hans de Herder, gezien zijn onplezierige ervaringen in het verleden met het bespreken van dergelijke
wijzigingsvoorstellen, de vergadering zonder verdere discussie akkoord te gaan met de door het Hoofdbestuur
voorgestelde wijzigingen, daar het dit keer geen controversiële zaken betreft. Het Hoofdbestuur geeft echter de
voorkeur aan een toelichting, de gelegenheid voor het maken van opmerkingen en het stellen van vragen, gevolgd door
een stemming.
Henk van den Blink stelt in zijn toelichting dat het uitgangspunt bij de voorstellen tot wijziging de huidige praktijk
is geweest, ook als die niet, of niet geheel, in overeenstemming met de bestaande statuten of het huishoudelijk
reglement was. Het Hoofdbestuur heeft bij de wijzigingen het advies ingewonnen van Sander Ruys, die ook betrokken
was bij de opstelling van de huidige statuten en het huishoudelijk reglement. Het Hoofdbestuur is de heer Ruys
zeer erkentelijk voor zijn ondersteuning.
Na Henk van den Blink’s toelichting op de inhoudelijke wijzigingen, worden door de aanwezigen een aantal vragen gesteld.
Rob Kouffeld vraagt of de naam van de vereniging niet gewijzigd zou kunnen worden in b.v. “Nederlandse Vereniging
van Belangstellenden in Spoor- en tramwegen”. Op de uitnodiging van de heer Sasburg hoe de jongeren hierover denken,
stelt Maikel Rörik dat de afkorting NVBS een begrip is, en wat zich hierachter verschuilt minder telt. Op een vraag
van Dick Vlaar of spontane aanmelding voor het lidmaatschap ook mogelijk is, antwoordt Henk van den Blink dat geen
enkel artikel in de statuten of het huishoudelijk reglement zich daartegen verzet. Dirk Eveleens Maarse merkt op dat
P&R niet specifiek wordt vermeld. Volgens Henk van den Blink is er géén verplichting alle diensten specifiek te
vermelden. Job Weessies, coördinator van P&R, verwijst naar de drie doelstellingen, die in opdracht van het
Hoofdbestuur zijn geformuleerd. Ook Michiel Krans is van mening dat er geen reden is P&R specifiek te vermelden.
Een aantal aanwezigen pleit er voor de in artikel 82 van het huishoudelijk reglement vermelde 50% toeslag voor niet-leden
op de toegangsprijs tot bijeenkomsten van gesubsidieerde afdelingen, niet in te voeren. De penningmeester verwoordt
de mening van het Hoofdbestuur dat deze regel geldt voor regelmatige bezoekers die geen lid van de vereniging wensen
te worden; het is niet bedoeld als drempel voor kennismakingsbezoeken! Deze maatregel is uitgebreid op recente
stafvergaderingen besproken, en het Hoofdbestuur handhaaft zijn standpunt over dit artikel.
Op de vraag van de voorzitter wie van de aanwezigen vóór de voorgestelde wijzigingen is, volgt een vrijwel unaniem
handopsteken. Er zijn geen tegenstemmers, en de voorzitter concludeert dat, op grond van artikel 72 van de statuten,
de wijzigingsvoorstellen zijn aangenomen. Henk van den Blink meldt dat, in overeenstemming met artikel 75 van de
statuten, binnen twee maanden na deze ALV de notariële akte zal worden verleden, die vereist wordt voor deze
gewijzigde statuten en het huishoudelijk reglement. Als een van de aanwezigen een notaris kent, die tevens lid is
van onze vereniging, dan hoort hij dat graag (hvandenblink@planet.nl).
Over de oprichting van de Stichting NVBS Manifestaties deelt Henk van den Blink mee dat statuten en huishoudelijk
reglement zo goed mogelijk zullen worden voorbereid, maar dat daadwerkelijke oprichting van de Stichting pas zal
plaatsvinden als de noodzaak zich daartoe aandient. Wel zal het Hoofdbestuur de ALV in 2009 vragen, op basis van
de voorgestelde statuten en het huishoudelijk reglement, een machtiging te verstrekken voor het oprichten van deze
stichting, ten einde te voorkomen dat voor de oprichting een buitengewone ALV bijeen moet worden geroepen.
Begroting 2008/vaststelling contributie voor 2009
De penningmeester deelt mee dat in 2007 de kosten van Op de Rails ca 2/3 van de totale lasten vormden. In goed overleg
met de redactie en met behulp van concurrerende offertes, is bij onze huidige drukker, DamenGrafia, voor 2008 een
aanzienlijke kostenbesparing bereikt, terwijl de kwaliteit en de omvang van Op de Rails is toegenomen. Wel heeft
dit een andere werkwijze van de redactie gevraagd. Een – conservatieve – schatting van de kosten voor Op de Rails
in 2008 reduceert de lasten tot ongeveer de helft van de totale lasten. Een verdere kostenreductie is wellicht te
bereiken door van een andere verzender dan TNT gebruik te maken. Daar staat tegenover dat rekening moet worden
gehouden met hogere huuruitgaven en kosten voor de werving van nieuwe leden, zoals gereflecteerd in de voorziening
bijzondere uitgaven. Desondanks stelt het bestuur voor ook in 2009 de contributie, met uitzondering van de toeslagen
in België en de rest van de wereld, niet te verhogen.
In reactie op de opmerkingen van een aantal leden over alternatieven voor de verzender TNT, antwoordt de penningmeester
dat het Hoofdbestuur zeker niet over één nacht ijs zal gaan; de vertraging t.o.v. TNT mag niet meer zijn dan maximaal
2 dagen, een landelijke spreiding moet gegarandeerd zijn, en de verwerking van verhuizingen moet betrouwbaar zijn.
Met deze belofte gaat de ALV akkoord met de door het Hoofdbestuur voorgestelde begroting voor het jaar 2008, de
basiscontributie in 2009 te handhaven op € 53,50, de toeslag voor België vast te stellen op € 15,00, de toeslag voor
de rest van Europa te handhaven op € 25,00 en voor de rest van de wereld te verhogen van € 50,00 tot € 55,00.
Stand van zaken (toekomstige) huisvesting
De voorzitter van de huisvestingscommissie, Johan Koning ter Heege, deelt mee dat, na een zoektocht van ongeveer twee jaar,
de huisvestingscommissie een locatie heeft gevonden in het stationsgebouw van Amersfoort. Deze locatie heeft een
circa tweemaal zo groot vloeroppervlak als de ruimten in Voorschoten en de bibliotheek in Utrecht tezamen, en voldoet
aan de gestelde eisen wat betreft bereikbaarheid, draagvermogen, veiligheid, etc. Uiteraard hangt aan deze ruime
locatie ook een prijskaartje. Daar de begroting 2008 echter de financiële ruimte biedt voor aanzienlijk hogere
huuruitgaven (en verhuis- en herinrichtingskosten), heeft het Hoofdbestuur recentelijk “het groene licht gegeven” om
de onderhandelingen met de verhuurder te beginnen. Het Hoofdbestuur en de huisvestingscommissie zijn bijzonder
verheugd met deze locatie, die potentieel op korte termijn de opbouw van één centraal gelegen ledenservicecentrum
mogelijk maakt.
De ALV neemt met waardering kennis van deze informatie en de voorzitter bedankt Johan Koning ter Heege voor zijn
uiteenzetting.
(Her)benoeming leden en reserveleden van de kascommissie
Ad Kuijper stelt zich niet herkiesbaar voor de kascommissie. De overige leden van de kascommissie, Rob Kouffeld, en
Jan Oosting, en de reserveleden L. van den Berg en H.M. Krans, stellen zich herkiesbaar. De huidige kascommissie
stelt voor Ranato Roël als lid te benoemen. De heren Kouffeld, Oosting, Van den Berg en Krans worden herkozen en
de voordracht van de heer Roël wordt door de aanwezigen bij acclamatie aanvaard.
(Her)benoeming lid en reservelid van de geschillencommissie
De voorzitter deelt mee dat de heren Sander Ruys en Richard Latten aftredend zijn als lid, respectievelijk reservelid,
van de geschillencommissie. Beiden hebben zich herkiesbaar gesteld. Namens de geschillencommissie stelt de
voorzitter voor, de heren Sander Ruys en Richard Latten voor een nieuwe termijn als lid, respectievelijk reservelid,
van de geschillencommissie te herbenoemen. Met applaus stemmen de aanwezigen in met dit voorstel.
Plannen ten aanzien van Op de Rails
De hoofdredacteur van Op de Rails, Huub van Keulen, deelt mee dat de vernieuwde opmaak, de dikkere omvang op dikker
papier met grotere foto’s, in het algemeen (95 %) veel positieve reacties heeft uitgelokt. Kritische opmerkingen
(5 %) betreffen vooral het gebruikte lettertype. Bij de verdere verbeteringen zal hieraan aandacht worden besteed.
Hij bedankt alle lezers die de redactie lovend en/of kritisch commentaar hebben gestuurd. Verwacht wordt dat in
oktober/november een themanummer over het vervoer in Groot Londen zal verschijnen.
Bespreking van het excursieplan van SNE
Na de mededeling dat er nog plaatsen beschikbaar zijn voor de excursie op 1 mei, deelt de voorzitter van de SNE, Geert
Gorissen, mee dat op 28 juni en op 5 juli de excursie “spoorzoeken” naar de voormalige NBDS voert. De Schönes
Wochenende excursie, die gehouden zal worden van 7 t/m 11 augustus, gaat, via het Dampflokwerk Meiningen, naar
München. Het Jongerenweekend zal op 16 en 17 augustus langs rivieren in Duitsland plaatsvinden. De Flexreis staat
gepland op 18 t/m 27 september en heeft St. Gallen in Zwitserland als bestemming. De SNE-najaarsreis gaat, via
Istanbul, naar de Hedjaz spoorweg in Syrië en Jordanië. Naast de terugreis, gaat de heenreis naar Istanbul ook
per vliegtuig, maar voor de liefhebbers zal een treinreis naar Istanbul met eerdere vertrekdatum in het pakket
worden opgenomen. Verder staan een excursie naar de Hanze lijn en de traditionele oliebollenrit op het programma.
De mogelijkheden voor de “verre reis” zullen in het najaar worden gepresenteerd.
Rondvraag en sluiting
Na de mededeling van de secretaris dat er geen voorstellen op basis van artikel 21 zijn binnengekomen is het tijd
voor de rondvraag. De heer Michiel Krans pleit er voor dat bij excursies de deelnemers het dragen van kleding in
opvallende kleuren vermijden om fotografen en filmers wat tegemoet te komen.
De heer Marius Hekker van de Internetdienst deelt mee dat er versterking van de Internetdienst wordt gezocht, en vraagt
aanwezigen die ge?nteresseerd zijn, zich na de vergadering bij hem of Ernst van Gulden te melden.
Mw Riets Krans-Kip beveelt aan de gezinslidmaatschapskaart, die nu slecht verpakt wordt verzonden, in de toekomst goed
verpakt in een enveloppe toe te sturen.
De heer René de Vries refereert aan het door het Hoofdbestuur genoemde inhuren van professionele ondersteuning. Hij
doet de aanbeveling hiervoor eerst eens goed binnen de gelederen van de NVBS rond te kijken. De voorzitter deelt
mee dat zeker zal gebeuren.
Vóór de sluiting geeft de voorzitter nog het woord aan erelid Hans de Herder. Deze merkt op dat deze ALV hem
weliswaar doet terugdenken aan de buitengewone ALV in 1959, maar hij bedankt het Hoofdbestuur dat het deze
vergadering tot een goed einde heeft gebracht, en voor al de inspanningen van het afgelopen jaar. Hij besluit met
de opmerking dat hij met dit dankwoord zijn optreden in deze traditie beëindigt.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
Frans de Klerk, secretaris
Samenvatting Algemene Ledenvergadering 2009
De gewone Algemene Ledenvergadering (ALV) 2009 werd gehouden op 18 april in het Regardz Meeting Center WTC te Arnhem en werd bijgewoond door 134 leden.
De voorzitter, Hans Brouwer, opent de vergadering, en verwelkomt de aanwezigen. Hij leest de namen voor van de leden die zijn overleden in de periode 1 april 2008 – 31 maart 2009. Hij noemt twee overledenen in het bijzonder: Jaap Sirks, die meer dan 50 jaar het fotobureau heeft beheerd; en in 2003 tot erelid van onze vereniging werd benoemd, en Caritas Puister, een trouwe, en markante bezoeker van vele afdelingen. De vergadering neemt vervolgens een minuut stilte in acht.
Mededelingen Hoofdbestuur
Na melding van de berichten van verhindering door de secretaris, deelt commissaris Henk van der Blink mee dat, in afwijking van wat op de ALV 2008 is toegezegd, het Hoofdbestuur op deze ALV niet de statuten en het huishoudelijk reglement van de op te richten Stichting NVBS Manifestaties ter goedkeuring aan de leden zal voorleggen. Verwacht wordt dat dit nu op de ALV 2010 zal gebeuren. Dit uitstel is geen ‘ramp’ omdat de stichting pas zal worden geactiveerd bij concrete plannen voor grote manifestaties, waarbij onze vereniging potentieel grote financiële risico’s zou kunnen lopen. Het voorhanden zijn van goedgekeurde statuten voorkomt dan het bijeenroepen van een bijzondere ALV.
De voorzitter meldt dat het Hoofdbestuur Jos Straathof heeft gevraagd een onderzoek uit te voeren naar de meerwaarde en mogelijke uitvoering van een automatiserings-project binnen de NVBS. Met belangrijke medespelers binnen de NVBS is een inventarisatie gemaakt, en momenteel wordt gewerkt aan de conclusies en aanbevelingen voor keuzes van systemen en de uitvoering.
De vernieuwde ledenwervingsfolder van P&R is net vóór de ALV van de persen gerold. P&R reikt een exemplaar uit aan alle aanwezigen. De aandacht wordt ook gevestigd op de opgestelde nieuwe ‘banners’ van P&R..Tot slot deelt de voorzitter mee dat nu eindelijk het ‘Bewaarkatern’ vrijwel gereed is voor verspreiding.
Verslagen over het afgelopen jaar
Het verslag van de ALV 2008, en de verslagen van de secretaris, de afdelingen, de Stichtingen NVBS Verzamelingen (SNR) en NVBS Excursies SNE) over het jaar 2008, worden, met een enkele correctie, goedgekeurd. De commissaris afdelingen, Han de Graaf, vraagt bijzondere aandacht voor het zeer lezenswaardige verslag van onze kleinste afdeling, Vlaanderen Kust. Over de verslagen van de diensten en commissies geven alleen de redactie van Op de Rails en de Boeken- en filmcommissie aanleiding tot een aantal opmerkingen en vragen.
Namens de redactie van Op de Rails deelt eindredacteur Paul Wiggenraad mee dat het afgelopen jaar gekenmerkt werd door veranderingen in de samenstelling van de redactie (verandering hoofdredacteur en fotocoördinatie), de werkwijze van de redactie (elektronische opmaak, verbeterde contacten met auteurs), en meer aandacht voor trams (ook in België). Ton Pruissen vraagt waar de stoomlocomotief blijft in Op de Rails; en hij mist de kritische redactionele stukjes. Wat dit laatste betreft heeft hij wel een suggestie: de lelijkheid van de stationsomgeving, en noemt de plaats waar deze ALV wordt gehouden als typerend voorbeeld!
Gerrit van Straaten constateert dat over de historie van de spoorwegen inmiddels veel, is gepubliceerd, maar vraagt de Boeken- en filmcommissie wanneer eindelijk een boek over de Staatsspoorwegen zal worden gepubliceerd. Het bestuur belooft deze vraag aan de Boeken- en filmcommissie voor te leggen.
Afdeling Jongeren
Theo Gramser doet verslag van de activiteiten van de het Jongerenforum (sinds eind 2008 de afdeling Jongeren). De afdeling Jongeren richt zich op spoor- en tramliefhebbers tot 30 jaar, lid of geen lid van de NVBS. De onderlinge communicatie vindt plaats via internet. De afdeling organiseert activiteiten, excursies en reizen, en belegt ook bijeenkomsten voor geïnteresseerde jongeren. In april 2008 werd de NedTrain werkplaats in Watergraafsmeer bezocht en werd vanuit Heerlen de Euregio verkend.. In de zomer vond een tweedaagse excursie naar Duitsland plaats. In juni 2008 werd bij de afdeling Amersfoort een bijeenkomst gehouden, waar Michiel ten Broek vertelde over de sporen rond Amsterdam, terwijl in november 2008 de eerste railquiz voor jongeren plaatsvond.
De jongeren zijn inmiddels vertegenwoordigd in vele geledingen van de vereniging, zoals de Internetdienst en de Stuurgroep ‘Behoud en werving leden’. Vanzelfsprekend zijn zij ook actief op diverse internetfora.
In 2009 staan een ‘klus’-weekend voor het opknappen van een goederenwagen bij de VSM gepland, ‘stoomsnuiven‘ bij de HSB in de Harz tijdens het Pinksterweekend (30 mei t/m 1 juni), en een spoorfiets uitstapje in de zomer, terwijl in november weer een afdelingsbijeenkomst zal worden gehouden.
De ALV ondersteunt met applaus de enthousiaste plannen van deze, letterlijk en figuurlijk, jongste afdeling van onze vereniging.
Rekening en verantwoording van de penningmeester, verslag van de Kascommissie en het verlenen van decharge
Het financiële verslag en de verantwoording van de penningmeester, Frits Kwakkel, geven geen aanleiding tot vragen. Door ziekte van Rob Kouffeld, heeft Jan Oosting de afgelopen periode het voorzitterschap van de Kascommissie waargenomen en heeft reservelid Leen van den Berg de opengevallen taken op zich genomen. Jan Oosting deelt mee dat de Kascommissie het beheer van de geldmiddelen en de financiële administratie door de penningmeester over het boekjaar 2008 heeft gecontroleerd en in orde bevonden. Dit geldt ook voor de administratie bij de diensten en elf afdelingen, en de jaarstukken van de SNE en de SNR die zijn gecontroleerd..Op de vraag van Gert Jan Binkhorst wat de penningmeester gaat doen met de aanbeveling van de Kascommissie alternatieven te zoeken voor de hoge kosten van de Postbank voor betalingsfaciliteiten en de moeizame communicatie met deze bank, antwoordt Frits Kwakkel dat, op grond van zijn ervaring met andere banken, er eigenlijk geen alternatieven zijn: ook bij andere banken zijn de kosten hoog en laat de communicatie te wensen over.
Op grond van haar bevindingen, stelt de Kascommissie de ALV voor de penningmeester van het Hoofdbestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over het jaar 2008. Na enige discussie tussen Joh. Kalma, het Hoofdbestuur, en Sander Ruys over de vraag óf nu het Hoofdbestuur óf de penningmeester wordt gedechargeerd, besluit de vergadering met instemmend applaus de penningmeester te dechargeren voor het financiële beleid, en het Hoofdbestuur voor het in 2008 gevoerde beleid.
Rob Kouffeld, die, na zijn ziekte, gelukkig weer aanwezig kan zijn, bedankt Jan Oosting en Leen van den Berg voor de overname van de werkzaamheden. De aftredende penningmeester, Frits Kwakkel, bedankt de Kascommissie voor al het verrichte werk.
Samenstelling van het Hoofdbestuur
De penningmeester, Frits kwakkel, is aftredend en statutair niet herkiesbaar. De commissaris externe contacten, Hobbe de Bruijn, is ook aftredend en stelt zich niet herkiesbaar. De voorzitter bedankt de beide aftredende leden voor hun vakkundige ondersteuning. Dat Frits Kwakkel in zijn 8 jaar penningmeesterschap een vakkundig financieel beleid heeft gevoerd, hebben ook de leden in hun portemonnee gemerkt: sinds 2006 is de basiscontributie niet meer verhoogd! Zijn inspanning voor de financiële begeleiding van de jubileumactiviteiten in 2006 mag zeker niet onvermeld blijven. Hobbe de Bruijn heeft de afgelopen 4 jaar de contacten verzorgd met P&R, en de vereniging vertegenwoordigd bij het overleg met externe relaties. Sinds de introductie in maart 2007 was hij ook verantwoordelijk voor de uitgave en distributie van de Nieuwsbrief voor stafleden. Ook heeft hij een leidende rol vervuld in de Werkgroep Vernieuwing.. Naast hun eigen takenpakket hebben beide bestuursleden zich intensief en constructief ingezet voor de veelheid van taken waarvoor het Hoofdbestuur zich de afgelopen jaren geplaatst zag. Namens de leden overhandigt de voorzitter aan beide bestuursleden het boek ‘Berigt aan de heeren reizigers, 400 jaar openbaar vervoer in Nederland’. De aanwezigen laten dit gebaar gepaard gaan met een daverend applaus.
Het Hoofdbestuur stelt de ALV voor Wilfred Klaassen en Maikel Rörik te benoemen als nieuwe leden van het Hoofdbestuur. Er zijn door de leden géén andere kandidaten voorgedragen. De aanwezigen gaan met applaus akkoord met deze voordracht.
De huidige voorzitter, Hans Brouwer, deelt mee dat het Hoofdbestuur in de nieuwe samenstelling unaniem besloten heeft hem voor te dragen om zijn voorzitterschap in 2009 te continueren. Uiteraard voelt hij zich gesterkt door deze voordracht, maar nog belangrijker vindt hij dat deze continuering door de leden wordt gesteund. De ALV steunt met instemmend applaus deze voordracht.
Het beleidsplan NVBS 2009-2012
De voorzitter geeft een korte samenvatting van het beleidsplan NVBS 2009-2012. In dit beleidsplan staan drie punten centraal: 1) de centrale huisvesting van alle diensten, 2) de werving van nieuwe leden, en 3) een verbeterde communicatie van onze vereniging naar binnen én naar buiten. Daar de eerste twee punten hierna afzonderlijk worden besproken, beperkt hij zich tot derde punt.
Met de realisatie van dit punt is een aantal jaren geleden al een begin gemaakt met b.v. de uitgave van de Nieuwsbrief voor stafleden, de publicatie van samenvattingen van de vergaderingen van het Hoofdbestuur in Op de Rails en op de website, maar naar meer informatie (en verenigingsnieuws) in Op de Rails en op de website, meer eenheid in de beeldvorming naar buiten, en intensievere P&R zal worden gestreefd.
Het beleidsplan zal binnenkort op de website wordt gepubliceerd zodat leden (en ook niet-leden) commentaar kunnen leveren en suggesties kunnen doen. In Op de Rails zal worden aangekondigd dat niet-internetgebruikers een exemplaar van het beleidsplan bij de secretaris kunnen opvragen.
Plannen van de Stuurgroep ‘Behoud en werving leden’
Ad Kuijper, die door het Hoofdbestuur in september 2008 als adviseur is gevraagd de ambitieuze doelstellingen voor de werving van nieuwe en jonge leden te helpen te realiseren, deelt mee dat hij is gestart met een stuurgroep te vormen die bestaat uit Job Weessies, Paul Muré en René de Vries van P&R, Ernst van Gulden en Wim Reedijk van de Internetdienst, en Jaap van den Top en Theo Gramser van de afdeling Jongeren. Huub van Keulen vertegenwoordigt de redactie van Op de Rails in deze stuurgroep.
Volgens Ad Kuijper zijn er twee manieren om het behoud van leden en de werving van nieuwe leden aan te pakken. De eerste (‘quick and dirty’) is met snelle acties trachten op korte termijn veel nieuwe leden te werven, met het risico dat deze leden na een kort lidmaatschap weer afhaken. De stuurgroep heeft gekozen voor de tweede manier: een zorgvuldige, en gestructureerde aanpak en werkwijze die niet alleen leden werft maar ook oude en nieuwe leden bindt. Ad Kuijper heeft de structuur en aanpak gepresenteerd op de stafvergadering in november 2008, waar de aanwezigen vrijwel unaniem hebben ingestemd met de voorgestelde structuur en werkwijze. Als resultaat van enkele brainstormsessies is inmiddels een begin gemaakt met de vorming van een aantal projectgroepen, zoals de vitalisering van de afdelingen (hoe kunnen afdelingen aan wervende kracht winnen), de beeldvorming en naamsbekendheid van onze vereniging, en een tevredenheidonderzoek (wat leeft er aan ideeën in onze vereniging?).
In het aprilnummer van Op de Rails hebben het Hoofdbestuur en de stuurgroep een oproep gedaan aan de leden van onze vereniging om deel te nemen aan en mee te denken over activiteiten van de vereniging en deze projectgroepen. Tot de ALV had dit al een bemoedigend aantal van vijftien reacties opgeleverd!
Ad Kuijper stelt ook dat communicatie via de ‘elektronische snelweg’ goed werkt voor het maken van afspraken en snelle uitwisseling van gegevens, maar dat de stuurgroep ervan overtuigd is dat voor het uitwisseling van gedachten en ideeën de ontmoeting tussen mensen essentieel is. Zo zal voor het project vitalisering van de afdelingen, na de zomer, een aantal bijeenkomsten met (geografisch) geclusterde afdelingen worden belegd ter bespreking van door de stuurgroep opgestelde vragen.
Het Hoofdbestuur heeft gesteld dat, indien de stuurgroep dat wenselijk of nodig acht, professionele deskundigheid van buiten de vereniging moet worden ingeschakeld. Niet alleen vanwege de deskundigheid, maar ook om ‘wat vindt een buitenstaander van onze vereniging? in te brengen. Het Hoofdbestuur is akkoord gegaan met een door de stuurgroep voorgesteld professioneel bedrijf. Op 7 juni zal de stuurgroep met dit bedrijf bijeenkomen.
Natuurlijk is de vraag: wat levert dit nu op? Volgens Ad Kuijper zal dit (moeten) resulteren in een aantal voorstellen voor behoud en werving van leden op korte en langere termijn, met een schatting van de daaraan verbonden kosten en inspanning.
In een reactie merkt Dirk Vlaar op dat het (voort)bestaan van museumspoor- en tramwegbedrijven essentieel is voor het beleven van onze hobby en dat de zichtbare aanwezigheid van onze vereniging bij deze bedrijven ook essentieel is voor het aantrekken van nieuwe leden.
Nieuwe huisvesting
Johan Koning ter Heege, voorzitter van de Huisvestingscommissie, meldt de laatste ontwikkelingen over de nieuwe, centrale behuizing van onze vereniging in het station van Amersfoort. De contracten tussen de NVBS en de verhuurder, NS Poort, zijn, zoals eerder bekend gemaakt, op 12 februari getekend en op 1 maart ingegaan. Na de bouwkundige aanpassingen en het aanbrengen van de technische voorzieningen (intercom, telecom, beveiliging e.d), en de schoonmaak beginnen de verhuizingen. Ook zal een groep voor het beheer van en het gastheerschap op de locatie worden gevormd.
Een verhuisplan is in grote lijnen opgesteld; eerst zullen de Bibliotheek en de SNR-verzamelingen vanuit Utrecht naar Amersfoort verhuizen, daarna de Winkel en de SNR-verzamelingen van Voorschoten naar Amersfoort.
Hans Brouwer, voegt hier aan toe dat de verhuizing vanuit Utrecht op 1 juli voltooid moet zijn (m.i.v. die datum is de huur beëindigd), terwijl het huurcontract in Voorschoten m.i.v. 1 maart 2010 is opgezegd. Hierna zal de feestelijke, officiële opening plaatsvinden.
Begroting 2009 en vaststelling contributie voor 2010
De nieuwe penningmeester, Wilfred Klaassen, deelt mee dat de begroting voor 2009 een positief resultaat laat zien van € 35.740. De in 2008 gerealiseerde, aanzienlijke reductie in de productie- en verzendkosten van Op de Rails, en het brengen van een aantal hoge uitgaven ten laste van de voorziening bijzondere uitgaven, dragen hier in belangrijke mate toe bij. Het bestuur stelt voor ook in 2010 de contributie, en ook de toeslagen in België en de rest van de wereld niet te verhogen.
Op de vraag van Michiel Krans waarom in de begroting 2009 geen aanzienlijk bedrag voor automatiseringskosten is opgenomen, antwoordt de voorzitter dat in 2009 hiervoor nog geen substantiële uitgaven worden verwacht. Overigens komen de kosten van het oprichten van ICT-dienst ten laste van de voorziening bijzondere uitgaven.
De ALV stemt bij acclamatie in met de door het Hoofdbestuur voorgestelde begroting voor het jaar 2009, en de handhaving van de basiscontributie in 2010 op € 53,50, en de toeslagen voor België, de rest van Europa, en de rest van de wereld op respectievelijk € 15,00, € 25,00, en € 55,00.
(Her)benoeming leden en reserveleden van de Kascommissie
Rob Kouffeld stelt zich niet herkiesbaar. De overige leden van de Kascommissie, Jan Oosting en Ranato Roël, en de reserveleden Leen van den Berg en Michiel Krans, stellen zich herkiesbaar. De Kascommissie stelt de ALV voor Dan van Nood als nieuw lid van de Kascommissie te installeren. De ALV gaat akkoord met deze voordracht en de herbenoeming van de overige leden.
(Her)benoeming leden en reservelid van de Geschillencommissie
De voorzitter, Hans Brouwer deelt mee dat de Geschillencommissie gelukkig ook het afgelopen jaar een ‘geruisloze’ commissie is geweest. De leden van de Geschillen-commissie hebben echter, actief of niet, een zittingsperiode van 4 jaar. Dit jaar zijn de voorzitter Bob Doorewaard Boekhout, de secretaris Bart van ’t Grunewold, en reservelid O.C.A. Langemeijer aftredend, maar zij stellen zich herkiesbaar. Het voorstel de drie heren te herbenoemen voor een periode van 4 jaar wordt door de vergadering bij acclamatie aanvaard.
Plannen van Op de Rails
Eindredacteur Paul Wiggenraad deelt mee dat de omvang van Op de Rails zal toenemen van 574 pagina’s in 2008 tot 624 in 2009. Daardoor komt er meer ruimte voor de nieuwsrubrieken; de redactie hoopt hiermee ook de lezers van het voormalige ‘Het Openbaar Vervoer-Railnieuws’ een plezier te doen. In 2009 zal er ook een thema-nummer verschijnen: 20 jaar na de Wende. Verder artikelen over o.a. de Hanzelijn, de dieselloc’s G 2000 en G 1206, Almelo-Salzbergen, de Gotthard basis-tunnel, en de metro van Madrid. De reeks over Belgische loc’s wordt voortgezet, evenals de reeks van Gerard Stoer over Belgische mini-trambedrijven. Dat ook een artikel over de Noord-Zuidlijn in Amsterdam tegemoet kan worden gezien, leidt tot hilariteit onder de aanwezigen!
Gert Jan Binkhorst pleit voor kortere artikelen, en meer verwijzingen naar websites op internet. Gerard Stoer vindt dat de historie én de tram worden onderbedeeld en dat foto’s soms onnodig té groot worden afgedrukt.
Paul Wiggenraad antwoordt dat de redactie voortdurend op zoek is naar de juiste balans. Hij is het eens met de kritiek dat de tram de laatste tijd wat minder is belicht, maar in 2009 wordt een ‘inhaalslag’ gemaakt.
Bespreking van het excursieplan van SNE
De voorzitter van de SNE, Geert Gorissen, meldt dat, in aanvulling op de excursies en reizen die reeds zijn aangekondigd, een excursie naar de Hanzelijn, een tramexcursie in Düsseldorf, een excursie met de 1200-en van ACTS, en de traditionele oliebollenrit met mat’46 op het programma staan. Het Schönes Wochenend voert 17-20 juli naar Berlijn. Eind september gaat de Flexreis naar York. De aankondiging van de ’verre reis’ naar India (11 november-2 december) verschijnt in het meinummer van Op de Rails.
In antwoord op vragen uit de zaal, deelt hij mee dat in het Schönes Wochenend géén rit met de panoramawagen van de S-Bahn is opgenomen. Een excursie naar de testbaan van de magneetzweeftrein in Lathen is niet meer mogelijk:na het ongeval in 2006. De jongerenexcursie naar de Harz is in de eerste plaats opgezet voor en door jongeren, maar ‘ouderen’ kunnen ook inschrijven. Er zijn geen plannen voor excursies op de HSL en de Betuwelijn, gezien de grote terughoudendheid bij de betrokken instanties. Wie connecties heeft die een doorbraak kunnen bewerkstelligen, wordt verzocht contact op te nemen met de SNE.
Rondvraag en sluiting
Jacob Veen vraagt naar de stand van zaken betreffende het voorstel om een centrale agenda van railevenementen in Nederland op de website van de NVBS te zetten. Omdat een dergelijke agenda al staat op www.hov-rn.nl, heeft het bestuur besloten géén kalender van railevenementen op de eigen website te zetten. Dirk Vlaar deelt mee dat gebleken is dat een stoomkraan van de Stichting Stoomschepen in Almere, van oorsprong een oude spoorstoomkraan is. Hij roept belangstellenden op via Op de Rails of de website hun interesse te melden.
Refererend naar de ‘onderbelichting’ van de (tram)historie in Op de Rails, meldt Ton Pruissen dat hij een viertal DVD’s heeft gemaakt over stoom- en motortrams in Nederland, elektrische trams in Nederland, cabineritten in diesels, en de NS in de jaren 1938-1958. Hij overhandigt deze DVD’s aan de Bibliotheek, waar leden deze DVD’s kunnen bekijken.
Job Weessies bedankt allen die meegewerkt hebben aan de totstandkoming van de vernieuwde ledenwervingsfolder. Op de vraag van enkele leden wat de plannen zijn voor de opening van de locatie in Amersfoort, deelt Hans Brouwer mee dat de feestelijke opening pas ná februari/maart 2010 zal plaatsvinden als de verhuizingen zijn afgerond. Het zal geen giga spektakel worden zoals het 75-jarig jubileum, maar het zal wel moeten bijdragen aan promotie van onze vereniging naar binnen en naar buiten.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering met dank aan alle aanwezigen. Hij nodigt allen uit voor de borrel, en een bezichtiging van de mini-expositie ‘Rails in en om Arnhem 1930-2030’.
Frans de Klerk, secretaris
Samenvatting Algemene Ledenvergadering 2010
De gewone Algemene Ledenvergadering (ALV) 2010 werd gehouden op 17 april in het Haags Openbaar Vervoer Museum te Den Haag en bijgewoond door 127 leden.
Opening en mededelingen
De voorzitter, Hans Brouwer, opent de vergadering, en verwelkomt de aanwezigen. Hij leest de namen voor van de 54 leden die zijn overleden in de periode 1 april 2009 – 31 maart 2010. Hij noemt drie overledenen in het bijzonder: Theo Ross, sinds 2006 erelid van onze vereniging als erkenning voor zijn vele verdiensten in de NVBS en de SNE; Gerard Stoer, excursiecommissaris in het NVBS-bestuur en bekend publicist met grote kennis op tramgebied; en Cor van Mechelen, een groot kenner van en publicist over de Amsterdamse tram. De vergadering neemt vervolgens een minuut stilte in acht.
Hans Brouwer, meldt dat de voorzitter van de Stichting NVBS Verzamelingen, Henk Koning, op 17 maart j.l. is afgetreden en opgevolgd door Peter van der Vlist. Het Hoofdbestuur is Henk Koning zeer erkentelijk voor zijn inzet en betrokkenheid bij de SNR, waarvan hij sinds de oprichting in 2003 voorzitter is geweest.
Na melding van de berichten van verhindering door de secretaris, Frans de Klerk, deelt de voorzitter mee dat hij graag een extra agendapunt wil inlassen.
Benoeming van Frits Kwakkel en Sam de Lange tot ereleden
Het eerste lid dat het Hoofdbestuur aan de ALV wil voorstellen voor benoeming tot erelid, had eerst vooral aandacht voor Den Haag en omstreken, mede door zijn belangstelling voor Oud Den Haag, wat verdergaat dan alleen het openbaar vervoer. Hij deed als kind zijn ouders verbaasd staan door de komst van een tram aan te kondigen die nog in geen velden of wegen was te bekennen. Hij raadpleegde daarvoor niet de dienstregeling, nee: hij had aan het soort geluid dat de Haagse tram knarsend en piepend in de bochten produceerde, genoeg om te kunnen zeggen welke lijn zou komen voorrijden.
Als jonge pregepensioneerde heeft hij twee volledige termijnen van vier jaar gewijd aan een deel van de werkzaamheden van het Hoofdbestuur in een voor de vereniging belangrijke periode. Denk aan het 75-jarig jubileum van de vereniging in 2006 en de aanloop daarnaar toe, de lucratieve wijziging van het contract met de drukker van ons verenigingsblad Op de Rails, de verbetering van de ledenadministratie. Hij lette daarbij vooral op de financiële gevolgen van de uitvoering van diverse plannen en hij heeft de vereniging dankzij een behoedzaam beleid zonder kleerscheuren door het jubileum en de recente kredietcrisis heen geloodst.
Hij had steeds veel contact met de diverse geledingen van de NVBS waarbij hij meer activiteiten ontplooide dan paste in zijn portefeuille binnen het Hoofdbestuur: uiteenlopende geledingen als de afdelingen, de SNE, de boeken- en filmcommissie hadden bij tijd en wijle óók zijn volle belangstelling. Bovendien kon hij goed bemiddelen in kleine en grote geschillen die nu eenmaal ontstaan waar mensen werken, ook al gebeurt dat door louter vrijwilligers. Hij is trouw lid van onze vereniging sinds maart 1964.
Dat hij zich inzet voor het gehele openbaar vervoer komt ook tot uiting in zijn lidmaatschap van Rover; recent besteedt hij een deel van zijn tijd aan het verlenen van hulp aan gehandicapte gebruikers van Randstadrail.
Kenmerkend voor zijn persoonlijkheid is zijn zeer beheerst optreden wat vooral van pas is gekomen in ogenblikken waarin ingrijpende beslissingen moesten worden genomen die verstrekkende gevolgen voor de vereniging of personen binnen de vereniging konden hebben, steeds voorzichtig en bedachtzaam in zijn optreden, alles wikkend en wikkend. Als bestuurder toonde hij zich krachtig in beginsel, maar soepel in de utvoering. Daarnaast is hij vooral een aimabele persoonlijkheid.
Vanwege zijn grote invloed op beslissingen van het Hoofdbestuur, ook van niet-financiële aard, die de vereniging als geheel ten goede zijn gekomen, stelt het Hoofdbestuur de ALV met veel genoegen voor te benoemen tot erelid: de vorige penningmeester van de NVBS, Frits Kwakkel.
De aanwezigen stemmen met een daverend applaus in met deze voordracht, Hans Brouwer feliciteert het kersverse erelid met zijn benoeming, en Frans de Klerk overhandigt zijn vrouw Dicky een boeket ter compensatie van de frequente afwezigheid van haar echtgenoot in al de jaren dat hij zich actief heeft ingezet voor de NVBS.
Daarna spreekt Hans Brouwer de considerans uit voor het tweede lid dat het Hoofdbestuur wil voorstellen voor benoeming tot erelid. Dit lid heeft eerst in Delft en later vooral in Amsterdam zijn belangstelling voor het openbaar vervoer en in het bijzonder de tram opgedaan. Als juniorlid heeft hij zijn eerste afdelingsbijeenkomsten bij de NVBS bijgewoond. Later volgt een intensievere beleving van de railhobby en wordt hij onder meer lid van de toenmalige redactie van Op de Rails, waaraan hij jarenlang zijn medewerking verleent.
Onder de afkorting SJdL verscheen in het Stoomtramnummer van Op de Rails in juni 1979 eindelijk eens een artikel over de ontwikkeling van de Stoomtramweg Den Haag – Scheveningen van de NRS waarin de bijzondere kennis van de auteur op dit terrein tot uitdrukking kwam. In 1985 kwam echter onverwacht een einde aan een periode van hard werken om telkens weer maandelijks de tekst voor Op de Rails aangeleverd te krijgen daarin bijgestaan door de overige redactieleden. Veel werk hiervoor is destijds op de achtergrond verricht maar een advertentie geeft aan “Et habet sua gaudia luctus”.(ook de strijd heeft haar verdienste). 8818 pagina’s werden destijds door deze redactie geredigeerd. Werkzaamheden voor de vereniging gingen echter stilzwijgend op de achtergrond door, ook na het wegvallen van Dpc oftewel Prof. dr. H.J.A. Duparc, met wie een zeer nauwe samenwerking was ontstaan. Er volgt dan een periode waarin op de achtergrond voor de vereniging veel werk wordt verricht teneinde een collectie tramwegverzamelingen Nederland te beheren. Later gaat dit op in de SNR verzamelingen waarvan boven de bibliotheek in Oog in Al in Utrecht veel materiaal op dit gebied wordt beheerd. Recent heeft een verhuizing plaatsgehad naar NVBS Centraal, waar alles betreffende de verzameling opnieuw moest worden geïntegreerd en gerangschikt in de nieuw ontstane verzamelstructuur.‘De verhuizing was een takkenwerk’ ontving ik als commentaar; nu er echter facilitair meer gelegenheid is de collectie goed te beheren, heeft dit ook zijn weerslag, al is er nog heel veel werk te verrichten om tot een toonbare collectie te komen.
Tramwegen, zeker in Nederland, maken een belangrijk onderdeel uit van de activiteiten binnen de NVBS, en een goed beheer van de historische waarde en de geschiedenis van reeds verdwenen bedrijven op dit gebied vereist een grote deskundigheid. De vereniging prijst zich dan ook gelukkig dat in de persoon van Sam .J. de Lange de kennis hiervoor aanwezig is. Hij is er in geslaagd, met een niet aflatend doorzettings-vermogen, een collectie op dit gebied binnen de NVBS Verzamelingen samen te stellen en te beheren. Het Hoofdbestuur stelt dan ook met veel genoegen de ALV voor Sam de Lange te benoemen tot erelid van de NVBS.
Met een warm applaus stemmen de aanwezigen in met dit voorstel. Hans Brouwer feliciteert het zichtbaar verraste nieuwe erelid met zijn benoeming.
Verslagen over het afgelopen jaar
N.a.v. het verslag van de ALV 2009, waarin wordt vermeld dat aan het ‘bewaarkatern’ de laatste hand wordt gelegd, vraagt Erik Swierstra hoe het daarmee nu staat. De voorzitter antwoordt dat, na de verhuizing naar NVBS Centraal, met de beheerders van de verzamelingen is overlegd over de finale tekst; hij verwacht dat dit begin mei is afgerond en dat het bewaarkatern in juni/juli wordt gedrukt en verspreid met Op de Rails. Het verslag van de ALV 2009, wordt hierna goedgekeurd, evenals de verslagen van de secretaris, de diensten en commissies, en de Stichtingen NVBS Verzamelingen en NVBS Excursies. In aanvulling op het ontbreken van een verslag van de afdeling Vlaanderen-Kust in het Jaarverslag over 2009, deelt Han de Graaf mee dat het Hoofdbestuur initiatieven heeft genomen om nieuwe activiteiten te ontplooien voor de leden in Vlaanderen. Afhankelijk van de respons van de Vlaamse leden op een recent verzonden, persoonlijke brief, zal het Hoofdbestuur in 2010 met voorstellen komen.
De coördinator van de Kalendercommissie, Martin Bos, doet de plannen voor de kalender in het jubileumjaar 2011 uit de doeken: nieuwe, frisse, professionele vormgeving en lay-out, zwaarder papier en satin-finish, 14-daags calendarium per bladzijde, liggend formaat. Dit vraagt om ca 80 foto’s, te leveren door de leden! Het is een kalender voor het jaar dat de NVBS 80 jaar bestaat, dus er worden foto’s gevraagd die het gevoel, de sfeer van 80 (jaar) oproepen, mensen met passie voor rail op de foto’s, in kleur maar zwart-wit/chamois mag ook, binnenland maar buitenland met foto’s van NVBS-ers mag ook. Het plan is om ook ca 500 exemplaren commercieel te verkopen en dat impliceert dat foto’s vóór 1 mei a.s. binnen moeten zijn (met 15 mei als uiterste datum). Hij roept de leden op foto’s naar de kalendercommissie te sturen.
De voorzitter deelt mee dat de totstandkoming van onze nieuwe verenigingslocatie NVBS Centraal ongetwijfeld een hoogtepunt is van hetgeen in 2009 is bereikt (al ligt de locatie dan op straatniveau!). Dit is vooral te danken aan de vele inspanningen van de Huisvestingscommissie in de afgelopen jaren. Deze commissie is nu opgeheven, en het beheer is overgedragen aan de Gebouwbeheercommissie. Velen, ja zeer velen in onze organisatie hebben hun bijdrage geleverd aan de totstandkoming van NVBS Centraal. Zonder iets aan de inspanningen van al deze vrijwilligers af te doen, wil hij in het bijzonder Johan Koning ter Heege en Anton Schultink hulde brengen voor hun niet-aflatende inspanningen. De aanwezigen onderstrepen deze woorden met applaus.
Rekening en verantwoording van de penningmeester, verslag van de Kascommissie en het verlenen van decharge
Het financiële verslag en de verantwoording van de penningmeester, Wilfred Klaassen, geven geen aanleiding tot vragen. De voorzitter van de Kascommissie, Jan Oosting, meldt dat niet alleen de vorige penningmeester, het kersverse erelid Frits Kwakkel, ons door moeilijke tijden heeft geloodst, maar voor zijn opvolger, Wilfred Klaassen, geldt hetzelfde. Op grond van haar bevindingen stelt de Kascommissie de ALV voor, de penningmeester van het Hoofdbestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over het jaar 2009.
Met applaus stemt de ALV in met dit voorstel. Rob Heus merkt op dat het verlenen van decharge aan de penningmeester in feite een onderdeel is van het verlenen van decharge aan het Hoofdbestuur voor het gevoerde beleid. De ALV benoemt het Hoofdbestuur en niet de penningmeester, en het Hoofdbestuur is verantwoordelijk voor het gehele beleid, inclusief het financiële beleid. De voorzitter antwoordt dat dit vaker aan de orde is geweest; het Hoofdbestuur zal overwegen dit op de volgende ALV in te voeren. Op de vraag van de voorzitter of de ALV het Hoofdbestuur dechargeert voor het in 2009 gevoerde beleid, reageert de ALV met instemmend applaus.
Samenstelling Hoofdbestuur
De voorzitter deelt mee dat hij en Henk van den Blink beiden op deze ALV hun eerste zittingsperiode in het Hoofdbestuur hebben volgemaakt. Beiden stellen zich herkiesbaar voor een tweede zittingstermijn van vier jaar. Verder deelt de voorzitter mee dat de huidige commissaris afdelingen, Han de Graaf, de wens te kennen heeft gegeven halverwege zijn tweede zittingstermijn te willen aftreden. Het Hoofdbestuur heeft Jan Noorlander bereid gevonden zich kandidaat te stellen voor de zo ontstane vacature. Daar de leden géén andere kandidaten hebben voorgedragen, stelt het Hoofdbestuur de ALV voor Jan Noorlander te benoemen als nieuw lid van het Hoofdbestuur, en Hans Brouwer en Henk van den Blink te herbenoemen als leden van het Hoofdbestuur..De ALV stemt met applaus in met deze voordrachten.
Hans Brouwer bedankt Han de Graaf voor het vele werk dat hij in de afgelopen zes jaar heeft verzet als commissaris afdelingen en zijn optreden als vervangend voorzitter tijdens een groot gedeelte van het 75-jarig jubileum wegens de ziekte van de toenmalige voorzitter, en overhandigt hem een aantal dvd’s als dank De aanwezigen laten dit gebaar gepaard gaan met applaus.
Han de Graaf bedankt de leden, afdelingen en het Hoofdbestuur voor het in hem gestelde vertrouwen. Daar hij in het verleden jarenlang de ledenadministratie van de vereniging heeft verzorgd, zal hij actief blijven in de vereniging als ‘back-up’ van de ledenadministrateur.
De huidige voorzitter, Hans Brouwer, deelt mee dat de leden van het Hoofdbestuur in de nieuwe samenstelling unaniem hebben besloten hem voor te dragen om zijn voorzitterschap in 2010 te continueren. De ALV steunt deze voordracht met instemmend applaus.
De opnieuw door de ALV aangewezen voorzitter informeert vervolgens de ALV over de taakverdeling in het Hoofdbestuur in de nieuwe samenstelling. Het is misschien niet gebruikelijk dit al op de ALV te doen, maar het schept wel duidelijkheid. De taken van de bestuursleden staan, met wat persoonlijke gegevens, elders op de website.
Beleidsplan NVBS 2010-2013
Hans Brouwer deelt mee dat het beleidsplan NVBS 2009-2012 is herschreven, niet alleen gezien totstandkoming van de nieuwe locatie NVBS Centraal in Amersfoort, maar ook door het inbrengen, op advies van de Stuurgroep Behoud en Werving Leden (BWL), van een visie en missie, en het beperken van de tekst tot de hoofdlijnen. Het nieuwe beleidsplan NVBS 2010-2013 is door het Hoofdbestuur uitgebracht op 18 maart 2010, bij de secretaris verkrijgbaar voor leden en te raadplegen op de website.
Pleun Benard merkt op dat je ambitieus mag zijn wat betreft je ledental, maar dat je wel realistisch moet blijven. Gezien de maatschappelijke tendens dat het steeds moeilijker wordt mensen aan een vereniging te binden, vindt hij de gewekte verwachtingen té ambitieus. Karel Hoorn en Erik Swierstra zijn van mening dat in de missie het uitgeven van een maandblad moet worden vermeld en het documentatieaspect meer moet worden benadrukt.
Hans Brouwer antwoordt dat, hoe essentieel Op de Rails ook is voor de binding en communicatie met onze leden, in de missie geen specifieke middelen moeten worden genoemd. Op de Rails komt in het beleidsplan ruim aan bod, evenals de verzamelingen. Het Hoofdbestuur zal de overige kritische kanttekeningen verwerken.
Stuurgroep Behoud en Werving Leden
Hans Brouwer en Ad Kuijper, de voorzitter van de Stuurgroep Behoud en Werving Leden (BWL), presenteren de resultaten van het werk van de stuurgroep, zoals die zijn neergelegd in de Nota ‘Adviezen van de Stuurgroep Behoud en Werving Leden aan het Hoofdbestuur’, verschenen in november 2009.
Kernpunt van deze adviezen is de instelling van de Regiegroep Communicatie. Na een aantal ontmoetingen tussen het Hoofdbestuur en de stuurgroep is hierover overeenstemming bereikt. Het doel van deze groep is het versterken van het verenigingsgevoel in lijn met de missie en de visie, de ondersteuning van het Hoofdbestuur bij de uitvoering van beleid, binding van de hoofdrolspelers bij veranderingen, en het afstemmen van acties met een communicatieaspect. De Regiegroep Communicatie zal als volgt worden samengesteld: Hoofdbestuurslid commissaris communicatie (Maikel Rörik) als voorzitter, de voorzitter van de Stuurgroep BWL (Ad Kuijper) als secretaris, en vertegenwoordigers van de redactie Op de Rails, de Internetdienst, P&R, en de afdeling Jongeren als leden. De Regiegroep Communicatie gaat zelf niet aan het werk, haar taak is afstemming, niet de uitvoering. Aandachtsgebieden zijn: acties om de herkenbaarheid van de NVBS te vergroten, het functioneren en verbeteren van de website, het voorbereiden van een ‘light-versie’ van Op de Rails, een promotiefilm van en over de NVBS, een kalender als promotiemiddel en excursies als wervingsmiddel. Centraal staan steeds de vragen: voor wie doe je iets?, wat doe je dan?, en hoe doe je het dan? De Regiegroep zal de volgende werkwijze hanteren: één keer per kwartaal vergaderen (met goede voorbereiding en vooraf bespreken van voorstellen), aandacht voor overleg met afdelingen, adres voor inbreng van zorgpunten met communicatieaspect, en kort verslag in Op de Rails en op de website.
Wat betreft de werving van nieuwe leden merkt Ad Kuijper nog op (wellicht ook bedoeld als een wat vertraagde reactie op de door Pleun Benard geuite kritiek op de ambitieuze wervingsdoelstellingen) dat het prachtig zou zijn als het negatieve saldo van 19 leden in 2009 in het jubileumjaar 2011 zou zijn omgebogen in een positief saldo van 80 leden!
Na de opmerking van Rob Heus ‘dat we het vooral leuk moeten (blijven) vinden onze hobby te beleven’, constateert Joop Sasburg dat wij allemaal, als leden, ambassadeurs van onze vereniging zijn, ook als ondersteuning van het werk van de Stuurgroep BWL.
Goedkeuring oprichting Stichting NVBS-Manifestaties (SNM)
Commissaris Henk van den Blink geeft een toelichting op het doel van de SNM en een aantal artikelen in de concept-statuten. De SNM wordt opgericht om te voorkomen dat met het aangaan van financiële verplichtingen bij het (mede)organiseren van manifestaties, de NVBS aansprakelijk kan worden gesteld voor de gevolgen en financiële risico’s. Het betreft met name grote manifestaties gericht op het ‘grote publiek’, waarmee veel geld is gemoeid. Het doel van de SNM is, op verzoek van het Hoofdbestuur, het (mede)organiseren en ondersteunen van spoor- en tramweg-manifestaties voor NVBS-leden en andere belangstellenden, en het verrichten van al hetgeen hiermee verband houdt of bevorderlijk kan zijn. Het bestuur van SNM bestaat uit drie tot vijf leden, die, op voordracht van het Hoofdbestuur, voor vier jaar worden benoemd, en na afloop, telkens voor een periode van vier jaar, kunnen worden herbenoemd. Het bestuur kan zich voor bepaalde taken laten bijstaan door NVBS-leden, derden en/of commissies. Het Hoofdbestuur heeft de volgende leden bereid gevonden het eerste bestuur van de SNM te vormen: Patrick Berger als voorzitter, Martin Bos als secretaris, Wilfred Klaassen als penningmeester, en Janny Bonkenburg en Geert Gorissen als leden.
Het bestuur van de SNM zal zelf een huishoudelijk reglement opstellen; het budget wordt bepaald door het Hoofdbestuur.. Pleun Benard merkt op dat de vereniging of de SNM géén garanties kan geven voor dekking van eventuele financiële tekorten.
Op de vraag van de voorzitter, Hans Brouwer, of de ALV goedkeuring verleent aan de voorgestelde statuten van de SNM, stemt de ALV met applaus in. Henk van den Blink deelt mee dat de statuten op korte termijn bij de notaris zullen worden gepasseerd.
Patrick Berger informeert de ALV over wat de SNM van plan is te gaan doen, i.e. financiële verantwoordelijkheid nemen voor grote manifestaties, het geven van organisatorische adviezen en hulp, het opzetten van ondersteunende werkgroepen en commissies, en het functioneren als klankbord.
Viering van het 80-jarig jubileum van de NVBS in 2011
Hans Brouwer brengt in herinnering dat bij het 80-jarig bestaan van onze vereniging de nadruk zal liggen op regionale activiteiten, waarbij kan worden ingehaakt op al geplande manifestaties. Als voorbeeld presenteert Raymond Naber de plannen voor de manifestatie ter herinnering aan het feit dat 50 jaar geleden de blauwe en gele tram zijn opgeheven. In het HOVM, waar de ALV nu bijeen is, zal al het nog bestaande blauwe en gele trammaterieel bijeen worden gebracht, waarmee in de weekeinden van september en oktober 2011 ritten zullen worden gemaakt. Binnenkort worden de ‘stakeholders’ bij elkaar gehaald.
Het Hoofdbestuur heeft de afdelingen onlangs gevraagd met ideeën voor regionale activiteiten te komen. Door de aanwezigen worden een aantal suggesties genoemd, zoals het inschakelen van de museumspoorwegbedrijven, (tram)excursies langs objecten die niet zo bekend zijn en excursies met ‘iets’ eromheen, en op afdelings-bijeenkomsten het ‘streekgebeuren’ belichten.
Begroting 2010 en vaststelling contributie voor 2011
De ALV stemt bij acclamatie in met de door het Hoofdbestuur voorgestelde begroting voor het jaar 2010. De penningmeester, Wilfred Klaassen, deelt mee dat het Hoofdbestuur, via een aanpassing in de contributiestructuur, de efficiency van de contributie-incasso wil vergroten. De ALV gaat akkoord met de verhoging van de basiscontributie in 2011 tot € 55 (€ 28,25 voor 24 jaar of jonger, € 24,50 voor gezinslid, en € 57,50 voor buitengewone lid/ begunstiger), de toeslagen voor België (€ 20), de rest van Europa (€ 25), en de rest van de wereld (€ 55), en verhoging van de korting voor automatische incasso € 4. Hierdoor zal voor Nederlandse leden die gebruik maken van automatische incasso de contributie feitelijk gelijk blijven.
Op vragen van leden over het besluit van het Hoofdbestuur Op de Rails niet meer via TNT maar via DHL (Selekt Mail) te verzenden, antwoordt Wilfred Klaassen dat het Hoofdbestuur in een sterk in beweging zijnde markt de plicht heeft te zoeken naar de goedkoopste oplossing met dezelfde service. Vanaf 1 juni a.s. zal Op de Rails dan ook Selekt Mail worden bezorgd. De proefperiode loopt tot 1 januari 2011. De bestelling blijft op een vaste dag plaatsvinden; 98 % moet aankomen op de juiste datum. Hij vindt het een goede suggestie van Jan Haasdijk om de afgesproken besteldata in Op de Rails te publiceren, zodat de leden zelf kunnen controleren of de afspraken worden nagekomen en kunnen reageren.
(Her)benoeming leden en reserveleden van de Kascommissie
Jan Oosting stelt zich niet herkiesbaar; de overige leden van de Kascommissie, Renato Roël en Dan van Nood, en de reserveleden Leen van den Berg en Michiel Krans, stellen zich herkiesbaar. De Kascommissie stelt de ALV voor Rob Kouffeld als nieuw lid van de Kascommissie te installeren. Met applaus stemt de ALV in met deze voordracht en de herbenoeming van de overige leden.
Wilfred Klaassen bedankt de ‘oude’ Kascommissie voor al het werk dat zij dit jaar heeft verzet, en overhandigt Jan Oosting, als aftredend lid, als dank een geschenk. Hij wenst de ‘nieuwe’ Kascommissie veel succes toe bij hun werkzaamheden in 2011.
Plannen van Op de Rails
De eindredacteur van Op de Rails, Paul Wiggenraad, deelt mee dat de omvang van Op de Rails niet verder zal toenemen. In 2010 zal een themanummer over hogesnelheids-lijnen verschijnen, en uiteraard zal aandacht worden besteed aan het 80-jarig bestaan van onze vereniging in 2011.
Excursieplan van SNE
De voorzitter van de SNE, Geert Gorissen, deelt mee dat de aangekondigde Koninginnedagexcursie door onvoldoende inschrijving niet kan doorgaan.. De voorjaars-reis naar Polen kwam niet tijdig rond en gaat dus ook niet door. Het naar voren gehaalde Schönes Wochende van 12 t/m 16 mei gaat wel door. De najaarsreis naar het eiland Man en Ierland zal zijn van 5 t/m 18 september; indien deze reis zwaar overtekend wordt dan wordt, indien mogelijk, een tweede reis enkele dagen later georganiseerd. De Flexreis vindt begin oktober plaats met Zuid-Duitsland als bestemming. Als dagexcursies in 2010 staan een excursie ‘Sporen uit het verleden’ (NZH) en de ‘oliebollenexcursie’ gepland. In 2011 zijn er vele jubilea (15 jaar SNE, 50 jaar na opheffing gele (HTM) en blauwe (NZH) tram, 80-jaar NVBS) maar nog geen concrete plannen.
Han de Graaf doet de suggestie in 2011 een Schönes Wochenende naar Karlsruhe te organiseren.
Rondvraag en sluiting
Na een aantal vragen en opmerkingen van de aanwezigen over de opheffing van de Commissie reconstructie stoomlocomotief, de beamerkwaliteit, het blauwe NVBS-logo, de wens van een ‘levendig’ NVBS Centraal, het ontbreken van een excursie voorafgaande aan de ALV, en de suggestie ter gelegenheid van het jubileum in 2011 een postzegel uit te geven met het logo van de NVBS (en het hoeft geen € 0,80 te zijn!), sluit de voorzitter de vergadering met dank aan alle aanwezigen.
Frans de Klerk, secretaries
Hans Brouwer spreekt het kersvers benoemde erelid Frits Kwakkel toe.
Foto: Jan Noorlander
Een gelukkige Frits Kwakkel met zijn vrouw Dicky na zijn benoeming als erelid.
Foto: Raymond Naber
Sam de Lange wordt door Hans Brouwer gefeliciteerd met zijn benoeming tot erelid.
Foto: Jan Noorlander
Een verraste Sam de Lange na zijn benoeming tot erelid.
Foto: Raymond Naber
Johan Koning ter Heege en Anton Schultink worden bedankt voor hun
bijzondere inzet bij de totstandkoming van NVBS Centraal.
Foto: Raymond Naber
Hans Brouwer bedankt de aftredende commissaris afdelingen, Han de Graaf.
Foto: Raymond Naber
HB vergadering 14 juli 21010
Op zijn vergadering op 14 juli 2010 heeft het Hoofdbestuur o.a. besloten een subsidie te verstrekken om in het jubileumjaar 2011 een heruitgave van het boek ‘Overzicht van de Nederlandse spoor- en tramwegen’ van J.W. Sluiter e.a. mogelijk te maken. Het Hoofdbestuur heeft een kandidaat gevonden voor de opvolging van Frans de Klerk als secretaris en lid van het Hoofdbestuur. Het bestuur zal deze kandidaat op de Algemene Ledenvergadering op 9 april 2011 te Zwolle voorgedragen voor benoeming. Ook is een opvolger gevonden voor de huidige leden-administrateur, Rob Roelofsen, die eind 2010 zijn werkzaamheden beëindigt.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 27 mei 2010
Op donderdag 27 mei 2010 heeft het Hoofdbestuur een vergadering
volledig gewijd aan beleidsmatige zaken die binnen de NVBS leven. Met
enkele concrete verbeterpunten willen we als Hoofdbestuur op een
efficiëntere manier de NVBS op hoofdlijnen besturen. Een eerste stap
hierin is het bepalen van de positie van het Hoofdbestuur in de NVBS;
we zien onszelf als verbinding tussen de leden en de activiteiten (van
afdelingsavonden en Winkel tot verzamelingen en Op de Rails) die de
vereniging de leden biedt, en niet als uitvoerend orgaan. Hierbij
hoort aandacht voor alle geledingen die de NVBS heeft en vooral de
zaken die de geledingen aan de leden van onze veelzijdige vereniging
te bieden hebben. Deze banden gaan we de komende tijd aanhalen.
Andere besproken zaken betroffen de interne werkwijze van het
Hoofdbestuur zelf.
Maikel Rörik, vice-secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 19 mei 2010
Op zijn vergadering op 19 mei 2010 heeft het Hoofdbestuur de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 17 april 2010 in het Haags Openbaar Vervoer Museum, geëvalueerd. Met een aantal kritische (ere)leden zal een gesprek worden gearrangeerd om verdere opheldering te geven over de instelling van de Regiegroep Communicatie en de oprichting van de Stichting NVBS-Manifestaties. De volgende Algemene Ledenvergadering staat gepland voor zaterdag 9 april 2011 en zal in Zwolle of omgeving worden gehouden. Ook is van gedachten gewisseld over de benoeming van een nieuwe ledenadministrateur als opvolger van Rob Roelofsen en het aantrekken van een opvolger van de huidige secretaris van het Hoofdbestuur die in 2011 aftreedt en statutair niet herkiesbaar is. Eventuele re-activering van de verening in Vlaanderen zal afhankelijk zijn van de respons op de persoonlijke brief die enkele maanden geleden gestuurd is naar alle leden in Vlaanderen.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 14 april 2010
Op zijn vergadering op 14 april 2010 heeft het Hoofdbestuur een herziene taakverdeling van zijn leden vastgesteld (zie elders op de website). Het advies van de Stuurgroep Behoud en Werving Leden volgend, heeft het Hoofdbestuur besloten een Regiogroep (Overlegplatform) Communicatie in te stellen. Het bestuur heeft de leden in Vlaanderen benaderd teneinde te exploreren of daar nieuwe activiteiten kunnen worden ontwikkeld.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 10 maart 2010
Op zijn vergadering op 10 maart 2010 heeft het Hoofdbestuur de formulering van het Beleidsplan NVBS 2010-2013 voltooid. Dit beleidsplan is inmiddels gepubliceerd op onze website. De voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering, die op 17 april 2010 in Den Haag zal worden gehouden, zijn afgerond. Ten slotte is de taakverdeling tussen de leden van het Hoofdbestuur zoals die ná de Algemene Ledenvergadering zal gelden, besproken met als uitgangspunt het optimaal benutten van bestaande kennis en kwaliteiten van de bestuursleden.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 10 februari 2010
Op zijn vergadering op 10 februarii 2010 heeft het Hoofdbestuur gesproken over de voortgang van de samenwerking van onze vereniging met de Nederlandse Vereniging van Modelbouwers, en de organisatie van ICT binnen de NVBS als vereniging en in de locatie Amersfoort. De laatste voorbereidingen van de officiële opening van onze locatie in Amersfoort op 6 maart a.s.,.zijn getroffen. Aandacht is ook besteed aan de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering die op 17 april 2010 in Den Haag zal worden gehouden. Ten slotte is een voorstel van de penningmeester de spaarrekeningen te rationaliseren, goedgekeurd.
Na de vergadering heeft het Hoofdbestuur met vertegenwoordigers van P&R en de beoogde bestuursleden van de op te richten Stichting NVBS Manifestaties, gesproken over P&R activiteiten en de plannen over de activiteiten ter gelegenheid van het 80-jarig jubileum van de vereniging in 2011.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 12 januari 2010
Op zijn vergadering op 12 januari 2010 in Amersfoort, heeft het Hoofdbestuur zijn officiële reactie op de Nota ‘Adviezen van de Stuurgroep Behoud en Werving Leden aan het Hoofdbestuur’ gefinaliseerd. De voorbereidingen van de officiële opening Amersfoort op 6 maart a.s.. zijn besproken. Ten slotte zijn de voorbereidingen voor de Algemene Ledenvergadering op 17 april 2010 in het Haags Openbaar Vervoersmuseum in Den Haag ( zie aankondiging onder Bestuursmededelingen) verder uitgewerkt.
Na de vergadering heeft het Hoofdbestuur met vertegenwoordigers van de Internetdienst gesproken over de stand van zaken van een aantal huidige activiteiten en wederzijdse wensen t.a.v. toekomstige ontwikkelingen.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 9 december 2009
Op zijn vergadering op 9 december 2009 in Amersfoort, heeft het Hoofdbestuur o.m. besloten onze naamsbekendheid op internet te vergroten door te adverteren met omslag en inhoud van Op de Rails op door railhobbyisten geraadpleegde websites. Het Hoofdbestuur heeft de belastingsdienst geïnformeerd dat wij ook voldoen een de striktere eisen die vanaf 1 januari 2010 worden gesteld aan een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). N.a.v. de verhuizing naar Amersfoort is, samen met de Stichting NVBS-Railverzamelingen, met onze verzekeringsadviseur gesproken over een aanpassing van onze verzekeringsportfolio. Met name de vraag óf en hoe wij onze, deels unieke en onvervangbare collecties moeten verzekeren, is daarbij een netelig punt.
Op 1 december is de commissie gebouwenbeheer geïnstalleerd. Als een compromis tussen veiligheid en toegankelijkheid heeft het Hoofdbestuur de sleuteltoewijzing aan de verschillende gebruikers van de locatie bepaald. De werkzaamheden van de werkgroep ter voorbereiding van de officiële opening Amersfoort op 6 maart a.s zijn de revue gepasseerd. Ten slotte zijn de punten voor een gesprek van het Hoofdbestuur met de Internetdienst in januari geïnventariseerd, en de voorbereidingen voor de Algemene Ledenvergadering op 17 april 2010 in het Haags Openbaar Vervoersmuseum in Den Haag gestart.
Na de vergadering heeft het Hoofdbestuur met Ad Kuijper en Paul Muré van de Stuurgroep Behoud en Werving Leden gesproken over de eerste reactie op de Adviezen van de stuurgroep aan het Hoofdbestuur.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 11 november 2009
Op zijn vergadering op 11 november 2009 in Amersfoort, heeft het Hoofdbestuur o.m. besloten de deelname van onze vereniging aan de Commissie Reconstructie Stoomlocomotief te beëindigen. Dit op advies van onze huidige vertegenwoordiger in deze commissie, Jos Koopmans. De doorslag-gevende reden is dat de Gemeente Amersfoort heeft besloten af te zien van een werkplaats op het terrein van de voormalige NS wagenwerkplaats.
Uit de evaluatie van de drukbezochte stafvergadering op 7 november is geconcludeerd dat discussiegroepen de betrokkenheid van de deelnemers stimuleert. Toekomstige discussie-onderwerpen moeten beperkt worden in omvang, gezien de beschikbare tijd.
Het Hoofdbestuur is begonnen met zijn eigen functioneren kritisch onder de loep te nemen; dit zal op volgende vergaderingen worden voortgezet. Op een extra vergadering op 26 november zal de verwerking en verdere afhandeling van Adviezen van de Stuurgroep Behoud en Werving Leden, worden besproken.
Het Hoofdbestuur heeft in principe besloten, in het kader van het 80-jarig jubileum in 2011, mee te werken aan een door de Tramweg Stichting en het Haags Openbaar Vervoer Museum gepland evenement in Den Haag, ter gelegenheid van het verdwijnen van de Blauwe en Gele Tram, 50 jaar geleden.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 10 september 2009
Op 10 september 2009 heeft het Hoofdbestuur weer in Amersfoort vergaderd en gesproken over de verdere verwerking van de commentaren ontvangen op de concept statuten van de Stichting NVBS-Manifestaties. Deze zullen, zoals toegezegd op de Algemene Ledenvergadering (ALV) in 2009, aan de leden ter goedkeuring worden voorgelegd op de ALV in 2010. Verder heeft het periodieke overleg met de redactie van Op de Rails plaatsgevonden, waarin enkele geschilpunten zijn besproken, alsmede alternatieve verzending van Op de Rails, en de redactie én het Hoofdbestuur elkaar hebben bijgepraat over de gang en stand van zaken.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 12 augustus 2009
Op 12 augustus 2009 heeft het Hoofdbestuur voor het eerst vergaderd in de nieuwe locatie in Amersfoort. In deze vergadering is de agenda van de stafvergadering op 7 november a.s. vastgesteld. Het Hoofdbestuur heeft ingestemd met de procedure en het tijdpad die de Stuurgroep Behoud en Werving Leden heeft voorgesteld voor het opstellen van hun advies aan het Hoofdbestuur, en de voorgestelde uitbreiding van de Stuurgroep. Ook zijn enkele bespreekpunten vastgesteld voor het periodieke overleg met de redactie van Op de Rails.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 8 juli 2009
In de vergadering van het Hoofdbestuur op 8 juli 2009 heeft het Hoofdbestuur besloten de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering te houden in het Haags Openbaar Vervoer Museum (HOVM) op zaterdag 17 april 2010 van 13.30-17.30 uur.
De Bibliotheek en de SNR-verzamelingen in Utrecht zijn verhuisd naar Amersfoort, aan de inrichting wordt hard gewerkt. Wat er de komende maanden gaat gebeuren leest u elders in dit nummer in het Verenigingsnieuws (resp. elders op de website).
Besloten is dat de eerstkomende stafvergadering (op zaterdag 7 november a.s.) anders van opzet zal zijn dan in de voorafgaande jaren met als doel de onderlinge communicatie, informatieuitwisseling en ideeënvorming te bevorderen. Voorstellen in die richting worden nu nader uitgewerkt. Stafleden zullen eind september via de Nieuwsbrief nader worden geïnformeerd.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 10 juni 2009
In de vergadering van het Hoofdbestuur op 10 juni 2009 is de ALV 2009 geëvalueerd, en een offerte voor de ALV 2010 besproken. Het Beleidsplan NVBS 2009-2012 is inmiddels op de website gepubliceerd en in Op de Rails aangekondigd. Eerste commentaren zijn ontvangen.
De stand van zaken en de verdere plannen wat betreft de verhuizing naar de nieuwe verenigingslocatie in Amersfoort zijn besproken, inclusief de officële opening begin 2010.
Als resultaat van een eerste brainstorming over de viering van het 80-jarig jubileum van onze vereniging in 2011, is besloten dat de activiteiten primair gericht zullen zijn op een vergroting van onze naamsbekendheid, gericht op ledenwerving. Naast centrale activiteiten, met promotie van onze nieuwe vestiging in Amersfoort, zullen andere activiteiten verspreid over het gehele land plaatsvinden, met een actieve rol van de afdelingen.
Ook is besloten op de werbsite, in het colofon van Op de Rails en in correspondentie binnen de vereniging in plaats van initialen, de voornaam te gebruiken. Dit sluit aan bij de huidige praktijk, en is een weerspiegeling van de meer informele omgangsvormen binnen de vereniging. Uiteraard zal in correspondentie met b.v. overheden en instanties, waarin een formele opstelling noodzakelijk of wenselijk wordt geacht, het gebruik van de naam met initialen, worden gecontinueerd; dit naar eigen inzicht van de betrokken functionaris.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 15 april 2009
In de vergadering van het Hoofdbestuur op 15 april 2009 is de offerte voor de bouwkundige aanpassingen van de nieuwe centrale behuizing van de vereniging in Amersfoort, goedgekeurd. Het beleidsplan NVBS 2009-2012 is afgerond.
Voorstellen van de Stuurgroep ‘Behoud en werving leden’ voor het inschakelen van een deskundig bureau om de bestaande structuur en communicatie in onze vereniging in kaart te brengen, en met concrete verbeteringsvoorstellen te komen en onze naamsbekendheid te vergroten, zijn uitvoerig besproken en goedgekeurd. Ook heeft het Hoofdbestuur ingestemd met het voorstel van de Stuurgroep voor een aantal brainstormsessies met clusters van afdelingen in september dit jaar om de afdelingen te ‘vitaliseren’.Ten slotte heeft het Hoofdbestuur de laatste hand gelegd aan voorbereidingen van de ALV 2009, die inmiddels op 18 april in Arnhem heeft plaatsgevonden.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur.
HB vergadering 11 maart 2009
In de vergadering van het Hoofdbestuur op 11 maart 2009 is een begin gemaakt met het uitstippelen van de te nemen acties voor de verhuizing van de Bibliotheek, de SNR verzamelingen, en de Winkel naar de nieuwe, centrale locatie van de vereniging in Amersfoort.
Een derde versie van het beleidsplan NVBS 2009-2012 is besproken en geamendeerd.
Ook zijn de ontwikkelingen in de Stuurgroep 'Behoud en werving leden' en het automatiseringsproject besproken.
Het Hoofdbestuur heeft ook besloten hoe te handelen met de door een antal leden en auteurs gemaakte opmerkingen over de werkwijze van de redactie van Op de Rails.
Ten slotte zijn de voorbereidingen van de ALV 2009 afgesloten.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 14 januari 2009
In de vergadering van het Hoofdbestuur op 14 januari 2009 zijn de eerste versie van een beleidsplan NVBS 2009-2012 en een eerste rapport en vervolgtraject van een ICT-dienst binnen de NVBS besproken. Verder is de reactie op de aanbieding van NS Poort betreffende de huurovereenkomst voor de locatie in Amersfoort, voorbereid. Ten slotte is de agenda van de ALV 2009 gefinaliseerd, en zijn acties in gang gezet om Op de Rails via internet toegankelijk te maken voor slechtziende leden.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 10 december 2008
De vergadering van het Hoofdbestuur op 10 december 2008 was voor een groot deel
gewijd aan de voorbereiding van de ultieme onderhandelingen met NS Poort over de huurovereenkomst voor de locatie in Amersfoort.
Daarnaast is de mogelijkheid en wenselijkheid besproken van een centrale agenda voor alle railevenementen in
Nederland op de NVBS-website, en de noodzaak van de opzet van een ICT beleid
met als doel nu bestaande ‘eilandbedrijfjes’ op het gebied van digitale
automatisering in de NVBS onderling te (kunnen) koppelen.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur
HB vergadering 12 november 2008
In de vergadering van 12 november 2008 heeft het Hoofdbestuur besloten dat een werkgroepje de jaargangen 1931-2007 van
‘Op de Rails’ op een, alleen voor leden toegankelijk, deel van onze website zal plaatsen, en niet, zoals oorspronkelijk was
besloten, op een aantal losse CD-ROM’s. Op basis van een demonstratie CD-ROM met jaargang 2003, zal begonnen worden met deze
jaargang. Na verwerking van ervaringen van gebruikers, zullen de andere jaargangen volgen.
Met ingang van het jaar 2009 zal ‘Op de Rails’ afwisselend bestaan uit 48 en 56 pagina’s. Het gemiddelde van vier extra pagina’s zal
worden gebruikt voor meer tram- en spoornieuws, én voor meer verenigingsnieuws.
Ten slotte heeft het Hoofdbestuur zich gesteld achter de opzet en aanpak van het project ‘Behoud en werving leden’, die een groep
leden van P&R, de Internetdienst en het Jongerenforum, onder leiding van Ad Kuijper, heeft gepresenteerd op de stafvergadering
van 8 november jl.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur.
HB vergadering 10 september en 1 oktober 2008
In deze vergaderingen heeft het Hoofdbestuur besloten dat de volgende Algemene Ledenvergadering zal worden gehouden op zaterdag 18 april 2009 in Regardz Meeting Center WTC in Arnhem. Veel aandacht is besteed aan de voortgang van de onderhandelingen van de Huisvestingscommissie met NS Poort over de huur van een centrale lokatie in het stationsgebouw van Amersfoort. Ten slotte is de jaarlijkse vergadering voor stafleden van onze vereniging op 8 november in Utrecht voorbereid.
Frans de Klerk, secretaris Hoofdbestuur.
Archief Vergaderingen
Het archief van de vergaderingen komt op een later moment beschikbaar.
|
|
|
Contact
Ledenadministratie
Hoofdbestuur
Internetdienst
Voor verdere contacten zie de gegevens op de verschillende pagina's of op de pagina
'Contact' |
|
